många drömmer om att öppna sitt eget företag, särskilt om de kommer med en lysande IDE eller om de har någon speciell talang som de vill dra nytta av. Men tanken eller talang är inte tillräckligt garanti för framgång för ett företag. Innan du investerar pengar, tid och ansträngning i att starta ett företag, hur kan någon veta om din ide för ett litet företag kommer att tjäna pengar?

svaret: med en mycket enkel formel som kallas breakeven-analys.

Break – even punkt är när ett företags intäkter är lika med kostnader. Med andra ord tjänar företaget samma summa pengar som det behöver för att driva.

en break-even-analys berättar hur mycket inkomst du behöver för att täcka dina utgifter innan du kan göra vinst. Det är en grundläggande beräkning och lätt att göra, allt du behöver för att utföra det är att veta vad dina fasta kostnader och dina försäljningsintäkter är.

fasta kostnader.

utgifter eller fasta kostnader (ibland även kallade ”overhead”) är de som inte varierar mycket från månad till månad. De inkluderar hyra, försäkring, verktyg och prenumeration på din webbhotell.

Maria öppnade nyligen en klädverkstad. Hon designar formella klänningar och kostymer för kvinnor. Marias fasta kostnader är 6 000 dollar per månad.

försäljningsintäkter.

är den totala försäljningen dollar som anger ditt företag varje månad eller år. För att utföra en giltig break-even-analys måste din projektion baseras på den omsättning du verkligen förväntar dig att ha, och inte på vad du behöver för att uppnå en bra vinst.

Maria är säker på att hon kan sälja 25 klänningar i månaden. Hon tar ut $300 för varje klänning, så hennes månatliga försäljningsintäkter är $7,500 (25 x $300 = $7,500).

bruttomarginal för varje försäljning.

är pengarna kvar från varje dollar av försäljningsintäkter efter att ha betalat de direkta kostnaderna för en försäljning. Direkta kostnader är vad du betalar för att tillhandahålla din produkt eller tjänst.

Mary betalar i genomsnitt $100 för material (tyger, tråd, knappar, blixtlås) hon använder för att göra varje klänning hon säljer för $300. Så bruttomarginalen är $200 för varje klänning Maria säljer.($300 – $100 = $200).

procent av bruttomarginalen.

anger vilken del av varje dollar av försäljningsintäkter som är bruttomarginal. För att beräkna din bruttomarginalprocent, dela bruttomarginalen med försäljningspriset.

hur du beräknar din break-even-punkt

dela bara dina beräknade fasta kostnader med din procentandel av bruttomarginalen för att bestämma hur mycket försäljningsintäkter du behöver för att nå break-even-punkten.

fasta kostnader 20% av bruttomarginalen = inkomst till nollresultat

med andra ord måste Mary tjäna $ 9,000 varje månad bara för att betala sina fasta kostnader och hennes direkta (produkt) kostnader. Detta nummer inkluderar inte någon vinst, inte ens en lön för Mary.

eftersom break – even-punkten är $ 9,000 i månaden och hon har uppskattat att tjäna bara $7,500 i månaden, kan Maria se att hennes verksamhet inte kommer att överleva om hon inte gör några förändringar.

om du inte kan nå breakeven

som i Marias exempel, om din breakeven är högre än förväntat intäkter, måste du utvärdera om vissa aspekter av ditt företag kan ändras för att uppnå en lägre breakeven.

till exempel kanske du kan:

  • hitta en billigare källa till leveranser eller material.
  • upprätthålla samma produktionsnivå, men anställa färre människor.
  • spara dig själv den fasta kostnaden i hyran, arbeta hemifrån.
  • Sälj din produkt eller tjänst till ett högre pris.

efter att Maria gjorde sin första break-even-analys och fann att hon var tvungen att göra förändringar för att överleva bestämde hon sig för att minska sina utgifter genom att arbeta hemifrån istället för att betala hyra för en design-och sömnadsverkstad. Detta minskade dramatiskt sina fasta kostnader, från $6,000 en månad till endast $1,500 en månad.

med dessa besparingar sjönk hans break-even-punkt till $2,250 per månad ($1,500 ÷ 0.667 = $2,250).

eftersom Maria beräknar att hon enkelt kan sälja 25 klänningar i månaden, till $300 vardera, kommer hennes totala försäljningsintäkter att vara $7,500 per månad (25 x $300 = $7,500).

nu kommer Maria att ha en vinst på mer än $5,000 varje månad ($7,500 – $2,250 = $5,250).

med denna nya break-even kommer Marias verksamhet inte bara att överleva, det kommer att bli mycket framgångsrikt.

en break-even-analys är inte bara användbar för att starta ett företag. Företag kan använda det i sin dagliga verksamhet och planering. Till exempel:

priser: om din analys visar att det aktuella priset på en produkt är för lågt för att kunna nå Break-even i önskad tid, kan det vara nödvändigt att öka kostnaden för artikeln. Men jämför det med kostnaden för liknande artiklar, för att inte Citeras utanför marknaden.

Material: Om material och arbete är för dyra, undersök andra alternativ för att upprätthålla önskad kvalitetsnivå genom att minska dina kostnader.

nya produkter: innan du lanserar en ny produkt, överväga både nya rörliga och fasta kostnader, t.ex. design-och kampanjavgifter.

planering: om du vet exakt hur mycket pengar du behöver tjäna är det lättare att ställa in långsiktiga mål. Om du till exempel vill växa ditt företag och flytta till ett större utrymme med högre hyra kan du bestämma vilket extra belopp du behöver sälja för att täcka de nya fasta kostnaderna.