August27, 20199 min läs
åsikter som uttrycks av entreprenörs bidragsgivare är deras egna.

det finns ingen brist på produktivitetstips. Du hittar dem överallt. Problemet är att många av dem bara är slumpmässiga råd som människor tänker på utan Forskningsstöd. Det finns vanligtvis inget som bevisar att hackarna fungerar för någon.

tills nu.

snarare än att anta vad som fungerar för mig kommer att fungera för dig, har RAIN Group Center for Sales Research nyligen studerat svar från mer än 2300 affärsmän för att ta reda på vilka arbetsvanor och hackar, när de tillämpas i olika kombinationer, driver produktivitet.

listade är 36 Vansinnigt användbara produktivitetshackar anställda av” the extremely productive ” (XP) listade i ordning från den största frekvensen på ner. Men medan de på toppen är vanligare betyder det inte att de på botten är mindre effektiva.

relaterat: 10 produktivitetshackar för din arbetsmiljö

Hacks gjorde bara den här listan om forskningen stödde att de inkluderades som viktiga för produktiviteten.

hålla sig ansvariga.

rankad nr 1 vanligaste beteendet hos XP (extremt produktiv), 76 procent av dem är överens om att de håller sig ansvariga för att göra vad de säger att de ska göra.

är mycket drivna.

XP är exceptionellt mer sannolikt (74 procent) att vara mycket driven jämfört med ”resten” (34 procent). Faktum är att de är 2, 2 gånger mer beslutna att lyckas än resten.

är mycket proaktiva.

av XP säger 67 procent att de är proaktiva jämfört med endast 25 procent av resten. Till skillnad från det senare skapar XP sin framgång snarare än att vänta på att det ska hända.

har produktiva vanor övergripande.

noterad som topprankad nyckelförare, 63 procent av XP är överens om att de har övergripande produktiva vanor som bidrar till deras framgång. XP är också 5, 3 gånger mer benägna att ha produktiva arbetsvanor jämfört med resten.

Följ en konsekvent morgonrutin.

när det gäller att få en produktiv start varje dag, har 57 procent av XP en morgonrutin för att få detta att hända.

har en produktiv miljö.

av XP har 56 procent en produktiv arbetsmiljö. De är 3,3 gånger mer benägna än resten att organisera sin arbetsmiljö för att maximera produktiviteten.

upprätthålla energi.

XP kan regelbundet upprätthålla energi under långa perioder (53 procent mot 15 procent), vilket indikerar att de har nått en balans mellan arbete och tid att fylla på sina tankar. Detta är också en viktig drivkraft för extrem produktivitet.

flera uppgifter.

hälften av XP är multi-taskers – men de är inte snabba uppgiftsomkopplare. De är 2,3 gånger mer benägna att multi-task jämfört med resten.

planera åtgärder varje vecka.

nästan 50 procent av XP-planens prioriteringar och arbetsaktiviteter varje vecka så att de kan vara medvetna om sina arbetsval. De gör det 2,9 gånger oftare än andra.

maximera investeringstiden.

nästan hälften av XP spenderar maximal tid på aktiviteter som ger bästa resultat och framgång. Faktum är att XP i genomsnitt spenderar 46 procent mer tid på investeringsaktiviteter per dag än resten.

gå in i zonen.

när det är dags att fokusera, är 49 procent av XP överens om att de regelbundet går in i ”zonen”, ett tillstånd av extrem produktivitet. De gör det 2,6 gånger oftare än resten.

relaterad: Expertproduktivitetshackar från de bästa sydafrikanska entreprenörerna

dela upp stora uppgifter i mindre.

nästan hälften av XP rapporterar att om de är överväldigade av en stor uppgift, bryter de ner den i mindre uppgifter som är mer tillgängliga.

börja med den största effekten.

ungefär 48 procent av XP börjar arbeta varje dag på den aktivitet som kommer att bidra mest till deras övergripande framgång.

spåra framsteg varje vecka.

när det gäller att hålla flikar på framsteg, spårar 44 procent av XP deras framsteg varje vecka om hur de gör det i förhållande till att uppnå sina kortsiktiga mål. De gör detta 3.4 gånger oftare än resten.

använd positiv self-talk som en produktivitet hacka.

av XP utövar 43 procent regelbundet positivt självprat. Att göra detta hjälper dem att komma i framgångstänkandet.

börja omedelbart.

cirka 42 procent av XP är överens om att när de tänker på något de borde göra börjar de omedelbart. De gör det 3,5 gånger oftare än resten.

Återställ när den spåras.

noterad som en viktig drivkraft för extrem produktivitet, rapporterar 42 procent av XP att de kan återhämta sig snabbt när de spåras från att vara produktiva. När det gäller att komma tillbaka på rätt spår är XP 5,3 gånger mer benägna att återhämta sig efter att ha spårats.

Kalender investeringsverksamhet.

ungefär 41 procent av XP blockerar tiden i sin kalender varje vecka för att arbeta med sina viktigaste aktiviteter. De är nästan 2 gånger mer benägna att göra detta jämfört med resten.

har skrivit mål.

det är viktigt att ha tydligt definierade, skriftliga mål och mål för både kort och lång sikt. Faktum är att 40 procent av XP har skrivit mål, 3, 3 gånger mer resten.

ägna odelad uppmärksamhet.

när du koncentrerar, stämmer 39 procent av XP allt annat ut och ger all uppmärksamhet åt endast en aktivitet under åtminstone korta perioder. De är 2,3 gånger mer benägna att göra detta än resten.

är aktiva och passar.

nästan 40 procent av XP är överens om att de är aktiva och fysiskt lämpliga. Vi fann också att detta beteende var en viktig drivkraft för lycka, vilket innebär att ju mer du håller med om att du är aktiv, desto lyckligare blir du. Detta är en produktivitet hacka för ditt arbete och privatliv.

ta värdefull tid.

noterad som en no.1-nyckelförare av lycka, ägnar 38 procent av XP regelbundet rätt tid för att göra de aktiviteter som de värdesätter. XP njuter av tiden de håller kära 2.2 gånger oftare än resten.

relaterad: 12 okonventionella produktivitetshackar

Stäng av varningar.

av XP har 36 procent sina varningar avstängda (t.ex. för meddelanden på telefoner, datorer, inkommande e-post etc.). De kan stänga av och undvika dings, buzzes och ringar 1,8 gånger oftare än resten.

reagerar inte på andras dagordningar.

erkänd som en viktig drivkraft för extrem produktivitet, rapporterar 35 procent av XP att de inte ständigt reagerar på andras dagordningar, de kör sina egna. De gör det 3,5 gånger oftare än resten.

koncentrera under långa perioder.

nästan 35 procent av XP är överens om att de kan koncentrera sig under långa perioder hela dagen. De kan koncentrera sig och få vad de behöver för att få gjort 3,8 gånger oftare än resten.

planera hur du ska svara på triggers.

XP (32 procent) planerar i förväg hur de kommer att reagera på triggers, händelser och personer som negativt påverkar deras produktivitet. De är 3,2 gånger mer benägna att göra detta än resten.

behåll den minsta prioriteringslistan.

ungefär 32 procent av XP rapporterar att de Beskär prioriteringar ner till den mest väsentliga, minsta möjliga listan jämfört med endast sex procent av resten.

Signal ” Stör Ej.”

XP-signalen” Stör ej ” när de inte vill bli störda. Faktum är att 31 procent av dem är överens om att när de koncentrerar sig låter de folk veta att det inte är en bra tid att störa dem. De gör det 3,4 gånger oftare än resten.

spåra deras tid.

XP (30 procent) spårar sin tid noggrant. De förstår att nyckeln till framgång är att maximera investeringstiden och de övervakar sin tid fem gånger oftare än resten.

låt sig inte distraheras.

när det är dags att koncentrera sig, tillåter 30 procent av XP sig inte att distraheras av människor eller teknik. Jämfört med resten gör XP detta 3, 8 gånger oftare.

stoppa otillåtna aktiviteter snabbt.

XP (30 procent) är överens om att när de befinner sig i en aktivitet eller fortsätter en vana som de vill sluta, slutar de snabbt när de inser att de borde. Faktum är att de gör det 4,3 gånger oftare än resten.

Säg nej.

av XP säger 26 procent nej, även när det är svårt att göra det när man står inför något som kommer att påverka deras produktivitet negativt. De säger nej till människor och aktiviteter som kommer att spåra dem 3,7 gånger oftare än resten.

minimera aktiviteter med låg påverkan.

cirka 25 procent av XP minimerar, undviker eller lägger ut aktiviteter med låg påverkan jämfört med endast sex procent av resten.

är svåra att avbryta.

tjugofem procent av XP gör det mycket svårt att avbryta dem om de behöver koncentrera sig. Faktum är att de är tre gånger mer benägna att undvika avbrott än resten.

relaterad: fem produktivitetshackar för globala, avlägsna lag

öva mindfulness.

när det gäller att öva mindfulness och/eller meditera, gör 19 procent av XP detta, det är mer än dubbelt vad

Håll en ”nej” – lista.

i XP upprätthåller 11 procent en aktiv ”nej” – lista så att de vet vilka aktiviteter som ska undvikas. Men medan bara 11 procent gör det, gör de det 5, 5 gånger oftare än resten.

över hela linjen är XP mycket mer sannolikt än resten att uppvisa var och en av dessa attribut och beteenden. I vissa fall, med upp till 5,5 gånger mer sannolikt. Även beteenden som praktiseras sällan totalt sett praktiseras mycket mer regelbundet av XP.

det är orealistiskt att förvänta sig att en enda person utövar alla dessa beteenden. Men när du väljer några och gör dem till en del av dina dagliga arbetsvanor och rutiner ser du din produktivitet sväva.