Colegiul de inginerie propunere de prelucrare cronologie

pentru a ajuta în continuare cu propuneri de înaltă calitate provenind de la Colegiul de inginerie Michigan State University, facultate sunt obligați să urmeze cronologie pregătirea propunerii. Acest nou termen este destinat să fie reciproc avantajos atât pentru PIs, cât și pentru administratorii de cercetare. Administratorii de cercetare vor avea timp suficient pentru a revizui documentele pentru conformitate, iar IP-urile vor putea să-și îndrepte atenția pe deplin asupra documentelor științifice/tehnice. Anticipăm că acest lucru va îmbunătăți calitatea pentru întreaga propunere și va duce la un succes mai mare de finanțare.

noua Politică privind termenul limită a intrat în vigoare la 1 noiembrie 2018. Simțiți-vă liber pentru a ajunge la DER dacă aveți întrebări sau nelămuriri. Propunerile care respectă aceste orientări vor avea prioritate față de propunerile care nu respectă aceste orientări. Conform Politicii privind termenul limită OSP, toate propunerile cu risc* (depuse în termen de 8 ore de la termenul limită al sponsorului) trebuie să fie aprobate în mod specific în scris de Decanul asociat pentru cercetare (sau delegatul decanului) înainte ca OSP să poată începe revizuirea și depunerea acestuia.

minim – 10
zile lucrătoare
înainte de termenul limită al sponsorului

PI va finaliza: Divizia de inginerie cercetare propunere prelucrare formular (PPF)
PI notifică președintele departamentului de orice considerente speciale.
solicitare gata pentru revizuirea OSP – 10 zile

6 – zile lucrătoare

bugetul Departamental Final și documentul de elaborare a propunerilor rutate pentru aprobări-6 zile

5 – zile lucrătoare

toate documentele non-tehnice până la DER – 5 zile

documentele Non-tehnice care trebuie completate cu 5 zile înainte includ:

  1. buget
  2. justificare bugetară
  3. Rezumat proiect
  4. facilități, echipamente și alte resurse
  5. schiță biografică (pentru toate IP-urile)
  6. suport curent și în așteptare (includeți această propunere ca ‘în așteptare’ pentru fiecare PI)
  7. planul de gestionare a datelor
  8. colaboratori și alte Afilieri (Utilizați șablonul NSF Excel pentru fiecare pi)
  9. scrisori de sprijin numai dacă sunt solicitate de solicitare
  10. confirmarea cotei de cost Dacă este solicitată de solicitare
  11. documente completate de la subcontractant(i), inclusiv cota de cost(dacă este cazul)
  12. documente completate de la consultant(consultanți) (dacă este cazul)

*”documentele tehnice pot fi denumite „descriere”, strategie de cercetare, propunere tehnică etc. cu toate acestea, toate înseamnă același lucru; propunerea științifică în sine.

3 – zile lucrătoare

propunere finală de depunere la OSP – 3 zile

data scadenței propunerii

propunerea prezentată în timp util. Pentru cererile electronice la timp depuse de OSP, OSP se angajează să prezinte propunerea cu cel puțin 1 (o) zi lucrătoare înainte de data limită.

contractele (federale sau industriale) și activitățile internaționale nu respectă politica termenului de depunere de mai sus. Aceste tipuri de solicitări au nevoie de timp suplimentar de pregătire de DER & timp de revizuire/timp de negociere de OSP/Business Connect.

vă rugăm să contactați DER pentru a stabili un calendar.

*depunerea propunerilor la risc

conform Politicii privind termenul limită de depunere a propunerilor OSP: „o propunere târzie este considerată la risc atunci când este furnizată OSP în termen de 8 ore lucrătoare de la termenul limită de depunere. Propunerea la risc trebuie să fie aprobată în mod specific de decanul asociat pentru cercetare (sau delegatul decanului) înainte de a fi revizuită de OSP. După primirea avizului de la decanul cercetării, OSP va depune eforturi rezonabile pentru a prezenta propunerea aprobată. OSP nu poate asigura aceleași niveluri de servicii de propunere pentru propunerile cu risc care pot pune în pericol primirea de către sponsor. Aprobarea de către decanul cercetării ar trebui să se bazeze pe circumstanțe atenuante care ar putea merita o depunere târzie.

un exemplu de circumstanță atenuantă este atunci când o solicitare este eliberată cu doar 30 de zile înainte de data scadenței și propunerea include mai mulți anchetatori, subawards, secțiunile administrative ale propunerii au fost adresate Departamentului și/sau colegiului, după caz, și OSP (de ex. RFA a fost furnizat OSP cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte; bugetul furnizat OSP pentru revizuire cu 6 zile lucrătoare înainte, toate documentele non-tehnice la DER cu 5 zile lucrătoare înainte etc.), iar pachetul final este prevăzut cu suficient timp pentru a trimite în mod corespunzător.”