August27, 20199 min read
Opiniile exprimate de contribuitorii antreprenorilor sunt ale lor.

nu lipsesc sfaturile de productivitate. Le găsești peste tot. Problema este că multe dintre ele sunt doar sfaturi aleatorii pe care oamenii le gândesc fără suport de cercetare. De obicei, nu există nimic care să demonstreze că hack-urile funcționează pentru oricine.

până acum.

în loc să presupunem că ceea ce funcționează pentru mine va funcționa pentru dvs., RAIN Group Center for Sales Research a studiat recent răspunsurile a peste 2.300 de profesioniști în afaceri pentru a afla care obiceiuri de lucru și hacks, atunci când sunt aplicate în diferite combinații, determină productivitatea.

enumerate sunt 36 de hack-uri de productivitate incredibil de utile folosite de „extrem de productiv” (XP) enumerate în ordine de la cea mai mare frecvență pe jos. Cu toate acestea, în timp ce cele de sus sunt mai frecvente, acest lucru nu înseamnă că cele de jos sunt mai puțin eficiente.

legate de: 10 hacks de productivitate pentru mediul dvs. de lucru

Hacks a făcut această listă numai dacă cercetarea a susținut includerea lor ca fiind importantă pentru productivitate.

să fie responsabili.

clasat pe locul 1 Cel mai frecvent comportament al XP (extrem de productiv), 76% dintre ei sunt de acord că se consideră responsabili să facă ceea ce spun că vor face.

sunt foarte conduse.

XP sunt în mod excepțional mai probabil (74 la sută) să fie foarte condus în comparație cu „restul” (34 la sută). De fapt, ei sunt de 2,2 ori mai hotărâți să reușească decât restul.

sunt foarte proactive.

din XP, 67% spun că sunt proactivi față de doar 25% din restul. Spre deosebire de acesta din urmă, XP își creează succesul mai degrabă decât să aștepte să se întâmple.

au obiceiuri productive în general.

remarcat ca factor cheie de top, 63% dintre XP sunt de acord că au obiceiuri productive generale care contribuie la succesul lor. XP este, de asemenea, de 5,3 ori mai probabil să aibă obiceiuri de muncă productive în comparație cu restul.

urmați o rutină de dimineață consistentă.

când vine vorba de a ajunge la un început productiv în fiecare zi, 57% Din XP au o rutină de dimineață pentru a face acest lucru.

au un mediu productiv.

din XP, 56% au un mediu de lucru productiv. Sunt de 3,3 ori mai predispuși decât ceilalți să își organizeze mediul de lucru pentru a maximiza productivitatea.

susține energia.

XP sunt capabili să susțină în mod regulat energia pentru perioade lungi de timp (53% față de 15%), indicând că au atins un echilibru între muncă și timp pentru a-și umple rezervoarele. Acesta este, de asemenea, un factor cheie al productivității extreme.

Multi-sarcină.

jumătate din XP sunt multi-taskers-dar nu sunt comutatoare rapide DE SARCINI. Sunt de 2,3 ori mai multe șanse de a face mai multe sarcini în comparație cu restul.

planul de acțiuni săptămânal.

aproape 50% din prioritățile planului XP și activitățile de lucru săptămânal, astfel încât acestea să poată fi deliberate cu privire la alegerile lor de lucru. Ei fac acest lucru de 2,9 ori mai frecvent decât alții.

maximizați timpul de investiții.

aproape jumătate din XP petrec timpul maxim posibil pe activități care conduc cele mai bune rezultate și succes. De fapt, XP cheltuie în medie cu 46% mai mult timp pentru activități de investiții pe zi decât restul.

intrați în zonă.

când este timpul să ne concentrăm, 49% dintre XP sunt de acord că intră în mod regulat în „zonă”, o stare de productivitate extremă. Ei fac acest lucru de 2,6 ori mai frecvent decât restul.

Related: Hacks de productivitate Expert de la antreprenori de top din Africa de Sud

descompun sarcini mari în mai mici.

aproape jumătate din XP raportează că, dacă sunt copleșiți de o sarcină mare, o descompun în sarcini mai mici, care sunt mai abordabile.

începeți cu cea mai mare activitate de impact.

aproximativ 48% Din XP încep să lucreze în fiecare zi la activitatea care va contribui cel mai mult la succesul lor general.

Urmăriți progresul săptămânal.

când vine vorba de a ține evidența progresului, 44% Din XP își urmăresc progresul săptămânal cu privire la modul în care se descurcă în raport cu atingerea obiectivelor pe termen scurt. Ei fac acest lucru 3.De 4 ori mai frecvent decât restul.

folosiți vorbirea de sine pozitivă ca un hack de productivitate.

din XP, 43% practică în mod regulat vorbirea de sine pozitivă. Făcând acest lucru îi ajută să intre în mentalitatea succesului.

începeți imediat.

aproximativ 42% Din XP sunt de acord că atunci când se gândesc la ceva ce ar trebui să facă, încep imediat. Ei fac acest lucru de 3,5 ori mai des decât restul.

recupera atunci când deraiat.

remarcat ca un factor cheie al productivității extreme, 42% Din XP raportează că se pot recupera rapid atunci când sunt deraiați de la a fi productivi. Când vine vorba de a reveni pe drumul cel bun, XP este de 5,3 ori mai probabil să se recupereze după ce a fost deraiat.

activități de investiții Calendar.

aproximativ 41% Din XP blochează timpul în calendarul lor în fiecare săptămână pentru a lucra la cele mai importante activități. Este de aproape 2 ori mai probabil să facă acest lucru în comparație cu restul.

au scris goluri.

este important să avem obiective și obiective clar definite, scrise, atât pe termen scurt, cât și pe termen lung. De fapt, 40% din XP au scris obiective, de 3,3 ori mai mult restul.

acordați o atenție nedivizată.

atunci când se concentrează, 39% Din XP tonifică orice altceva și își acordă toată atenția unei singure activități pentru cel puțin perioade scurte de timp. Este de 2,3 ori mai probabil să facă acest lucru decât restul.

sunt active și se potrivesc.

aproape 40 la sută din XP sunt de acord că sunt activi și se potrivesc fizic. De asemenea, am descoperit că acest comportament este un factor cheie al fericirii, ceea ce înseamnă că, cu cât ești mai activ, cu atât vei fi mai fericit. Acesta este un hack de productivitate pentru munca și viața personală.

luați timp prețios.

remarcat ca un factor cheie nr.1 al fericirii, 38% Din XP dedică în mod regulat timpul potrivit pentru a face activitățile pe care le prețuiesc. XP se bucură de timpul pe care îl dețin de 2,2 ori mai frecvent decât restul.

înrudite: 12 hack-uri neconvenționale de productivitate

Dezactivați alertele.

din XP, 36% au alertele dezactivate (de exemplu, pentru mesajele de pe telefoane, computere, e-mailuri primite etc.). Ei sunt capabili să oprească și să evite dings, buzzes și inele de 1,8 ori mai des decât restul.

nu reacționați la agendele altora.

recunoscuți ca un factor cheie al productivității extreme, 35% Din XP raportează că nu reacționează constant la agendele altor persoane, ci își conduc propriile. Ei fac acest lucru de 3,5 ori mai des decât restul.

concentrați-vă pentru perioade lungi de timp.

aproape 35 la sută din XP sunt de acord că se pot concentra pentru perioade lungi de timp pe tot parcursul zilei. Ei se pot concentra și pot obține ceea ce au nevoie pentru a face de 3,8 ori mai frecvent decât restul.

planificați cum să răspundeți la declanșatoare.

XP (32%) planifică în avans modul în care vor răspunde la declanșatoare, evenimente și persoane care le afectează negativ productivitatea. Este de 3,2 ori mai probabil să facă acest lucru decât restul.

mențineți cea mai mică listă de priorități.

aproximativ 32% Din XP raportează că reduc prioritățile la cea mai esențială și mai mică listă posibilă, comparativ cu doar șase la sută din restul.

Semnal „Nu Deranjați.”

semnalul XP” Nu deranjați ” atunci când nu doresc să fie perturbat. De fapt, 31% dintre ei sunt de acord că atunci când se concentrează, îi lasă pe oameni să știe că nu este un moment bun pentru a-i deranja. Ei fac acest lucru de 3,4 ori mai des decât restul.

urmăriți timpul lor.

XP (30 la sută) urmări timpul lor meticulos. Ei înțeleg că cheia succesului este maximizarea timpului de investiții și își monitorizează timpul de cinci ori mai des decât restul.

nu vă lăsați distrași.

când este timpul să se concentreze, 30% din XP nu se lasă distrași de oameni sau tehnologie. Comparativ cu restul, XP face acest lucru de 3,8 ori mai frecvent.

opriți rapid activitățile necorespunzătoare.

XP (30%) sunt de acord că atunci când se găsesc făcând o activitate sau continuând un obicei pe care doresc să-l oprească, se opresc repede odată ce își dau seama că ar trebui. De fapt, fac acest lucru de 4,3 ori mai des decât restul.

spune nu.

din XP, 26% spun nu, chiar și atunci când este dificil să faci acest lucru atunci când te confrunți cu ceva care le va afecta negativ productivitatea. Ei spun nu oamenilor și activităților care îi vor deraia de 3,7 ori mai frecvent decât restul.

minimizați activitățile cu impact redus.

aproximativ 25% din XP minimizează, evită sau externalizează în mod constant activități cu impact redus, comparativ cu doar șase la sută din restul.

sunt dificil de întrerupt.

douăzeci și cinci la sută din XP face foarte dificilă întreruperea lor dacă trebuie să se concentreze. De fapt, este de trei ori mai probabil să evite întreruperile decât restul.

înrudite: cinci hack-uri de productivitate pentru echipe globale, la distanță

practică mindfulness.

când vine vorba de practicarea mindfulness și/sau meditație, 19 la sută din XP face acest lucru, care este mai mult decât dublu ceea ce

păstrați o listă „nu”.

din XP, 11% mențin o listă activă „nu”, astfel încât să știe ce activități să evite. Cu toate acestea, în timp ce doar 11% o fac, o fac de 5,5 ori mai des decât restul.

peste bord, XP sunt mult mai probabil decât restul să prezinte fiecare dintre aceste atribute și comportamente. În unele cazuri, cu până la 5,5 ori mai probabil. Chiar și comportamentele care sunt practicate rar în general, sunt practicate mult mai regulat de XP.

este nerealist să te aștepți ca o singură persoană să practice toate aceste comportamente. Cu toate acestea, atunci când alegeți câteva și le faceți parte din obiceiurile și rutinele zilnice de lucru, veți vedea că productivitatea dvs. crește.