August27, 20199 min read
opiniões expressas por colaboradores empreendedores são suas.

não faltam dicas de produtividade. Você os encontra em todos os lugares. O problema é que muitos deles são apenas conselhos aleatórios que as pessoas pensam sem apoio de pesquisa. Geralmente não há nada para provar que os hacks funcionam para qualquer pessoa.

até agora.

em vez de assumir que o que funciona para mim vai funcionar para você, o RAIN Group Center for Sales Research estudou recentemente respostas de mais de 2.300 profissionais de negócios para descobrir quais hábitos de trabalho e hacks, quando aplicados em diferentes combinações, impulsionam a produtividade.

listados são 36 hacks de produtividade insanamente úteis empregados pelo “extremamente produtivo” (o XP) listados em ordem a partir da maior frequência em baixo. No entanto, embora os de cima sejam mais comuns, isso não significa que os de baixo sejam menos eficazes.

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Hacks só fizeram essa lista se a pesquisa apoiasse sua inclusão como importante para a produtividade.

se responsabilizam.

classificou o comportamento mais frequente do XP (extremamente produtivo), 76% deles concordam que se responsabilizam por fazer o que dizem que farão.

são muito conduzidos.

o XP é excepcionalmente mais provável (74%) de ser muito impulsionado em comparação com “o resto” (34%). Na verdade, eles estão 2,2 vezes mais determinados a ter sucesso do que os outros.

são muito proativos.

do XP, 67 por cento dizem que são proativos contra apenas 25 por cento do resto. Ao contrário deste último, o XP cria seu sucesso em vez de esperar que isso aconteça.

têm hábitos produtivos em geral.

observado como o principal piloto do ranking, 63% do XP concorda que eles têm hábitos produtivos gerais que contribuem para o seu sucesso. O XP também tem 5,3 vezes mais probabilidade de ter hábitos de trabalho produtivos em comparação com o resto.

siga uma rotina matinal consistente.

quando se trata de começar de forma produtiva todos os dias, 57% dos XP têm uma rotina matinal para fazer isso acontecer.

têm um ambiente produtivo.

do XP, 56% têm um ambiente de trabalho produtivo. Eles são 3,3 vezes mais propensos do que o resto a organizar seu ambiente de trabalho para maximizar a produtividade.

sustentar energia.

o XP é capaz de sustentar energia regularmente por longos períodos de tempo (53% vs. 15%), indicando que eles atingiram um equilíbrio entre o trabalho e o tempo para reabastecer seus tanques. Este também é um dos principais impulsionadores da extrema produtividade.

multi-tarefa.

metade do XP são multitarefas – mas não são alternadores de Tarefas rápidos. Eles são 2,3 vezes mais propensos a multi-tarefa em comparação com o resto.

Planeje ações semanalmente.

quase 50% das prioridades do plano XP e atividades de trabalho semanalmente para que possam ser deliberadas sobre suas escolhas de trabalho. Eles fazem isso 2,9 vezes mais frequentemente do que outros.

Maximize o tempo de investimento.

quase metade do XP gasta o máximo de tempo possível em atividades que geram os melhores resultados e sucesso. Na verdade, o XP gasta em média 46% mais tempo em atividades de investimento por dia do que o resto.

entrar na zona.

quando é hora de se concentrar, 49% do XP concordam que entram regularmente na “Zona”, um estado de extrema produtividade. Eles fazem isso 2,6 vezes mais frequentemente do que o resto.

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divida grandes tarefas em menores.

quase metade do XP informa que, se eles estão sobrecarregados por uma tarefa grande, eles a dividem em tarefas menores que são mais acessíveis.

comece com a maior atividade de impacto.

cerca de 48% do XP começam a trabalhar todos os dias na atividade que mais contribuirá para o seu sucesso geral.

Acompanhe o progresso semanalmente.

quando se trata de acompanhar o progresso, 44% do XP rastreiam seu avanço semanalmente sobre como eles estão indo em relação a alcançar seus objetivos de curto prazo. Eles fazem isso 3.4 vezes mais do que o resto.

Use auto-conversa positiva como um hack de produtividade.

do XP, 43% praticam regularmente conversas positivas. Fazer isso os ajuda a entrar na mentalidade de sucesso.

comece imediatamente.

cerca de 42% do XP concordam que, quando pensam em algo que deveriam estar fazendo, começam imediatamente. Eles fazem isso 3,5 vezes mais do que o resto.

recuperar quando descarrilou.

anotado como um motorista chave da produtividade extrema, 42 por cento do relatório do XP que podem recuperar rapidamente quando são descarrilados de ser produtivo. Quando se trata de voltar aos trilhos, o XP tem 5,3 vezes mais probabilidade de se recuperar depois de ser descarrilado.

atividades de investimento do calendário.

cerca de 41% do XP bloqueia o tempo em seu calendário todas as semanas para trabalhar em suas atividades mais importantes. Eles são quase 2 vezes mais propensos a fazer isso em comparação com o resto.

têm objetivos escritos.

é importante ter metas e objetivos claramente definidos e escritos para curto e longo prazo. Na verdade, 40% do XP tem metas escritas, 3,3 vezes mais do que o resto.

dedique atenção total.

ao se concentrar, 39% do XP ajustam tudo o resto e dão toda a atenção a apenas uma atividade por pelo menos curtos períodos de tempo. Eles são 2,3 vezes mais propensos a fazer isso do que o resto.

estão ativos e em forma.

quase 40% do XP concordam que estão ativos e fisicamente aptos. Também descobrimos que esse comportamento é um dos principais impulsionadores da felicidade, o que significa que quanto mais você concorda que é ativo, mais feliz você será. Este é um hack de produtividade para o seu trabalho e vida pessoal.

tome o tempo estimado.

observado como um dos principais impulsionadores da felicidade, 38% do XP dedicam regularmente a quantidade certa de tempo para realizar as atividades que valorizam. O XP aproveitar o tempo que eles têm caro 2.2 vezes mais frequentemente do que o resto.

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desativar alertas.

do XP, 36% têm seus alertas desativados (por exemplo, para mensagens em telefones, computadores, e-mails recebidos, etc.). Eles são capazes de desligar e evitar os dings, zumbidos e anéis 1,8 vezes mais frequentemente do que o resto.

não reaja às agendas dos outros.

reconhecido como um dos principais impulsionadores da produtividade extrema, 35% do XP relatam que não estão constantemente reagindo às agendas de outras pessoas, dirigem as suas próprias. Eles fazem isso 3,5 vezes mais do que o resto.

concentre-se por longos períodos de tempo.

quase 35% do XP concordam que podem se concentrar por longos períodos de tempo ao longo do dia. Eles podem se concentrar e obter o que precisam para serem feitos 3,8 vezes mais frequentemente do que o resto.

planeje como responder aos gatilhos.

o XP (32%) planeja com antecedência como responderá a gatilhos, ocorrências e pessoas que impactam negativamente sua produtividade. Eles são 3,2 vezes mais propensos a fazer isso do que o resto.

mantenha a menor lista de prioridades.

cerca de 32 por cento do relatório XP que eles podar prioridades para baixo para o mais essencial, menor lista possível em comparação com apenas seis por cento do resto.

Sinal ” Não Perturbe.”

o sinal XP” Não Perturbe ” quando eles não querem ser interrompidos. Na verdade, 31% deles concordam que, quando estão se concentrando, informam às pessoas que não é um bom momento para perturbá-los. Eles fazem isso 3,4 vezes mais do que o resto.

Acompanhe seu tempo.

o XP (30%) rastreia seu tempo meticulosamente. Eles entendem que a chave para o sucesso é maximizar o tempo de investimento e monitoram seu tempo cinco vezes mais do que o resto.

não se deixe distrair.

quando é hora de se concentrar, 30% do XP não se deixam distrair por pessoas ou tecnologia. Comparado com o resto, o XP faz isso 3,8 vezes mais frequentemente.

interrompa rapidamente as atividades mal aconselhadas.

o XP (30%) concorda que quando se encontram fazendo uma atividade ou continuando um hábito que querem parar, param rapidamente quando percebem que deveriam. Na verdade, eles fazem isso 4,3 vezes mais do que o resto.

diga não.

do XP, 26% dizem não, mesmo quando é difícil fazê-lo quando confrontado com algo que afetará negativamente sua produtividade. Eles dizem não às pessoas e atividades que os descarrilarão 3,7 vezes mais frequentemente do que o resto.

Minimize as atividades de baixo impacto.

cerca de 25% do XP minimizam, evitam ou terceirizam consistentemente atividades de baixo impacto em comparação com apenas seis % do restante.

são difíceis de interromper.

vinte e cinco por cento do XP torna muito difícil interrompê-los se eles precisam se concentrar. Na verdade, eles são três vezes mais propensos a evitar interrupções do que o resto.

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pratique mindfulness.

quando se trata de praticar mindfulness e / ou meditar, 19% do XP fazem isso, isso é mais do que o dobro do que

mantenha uma lista de “não”.

do XP, 11% mantêm uma lista ativa de ” não ” para que saibam quais atividades evitar. No entanto, embora apenas 11% o façam, eles o fazem 5,5 vezes mais do que o resto.

em geral, o XP tem muito mais probabilidade do que o restante de exibir cada um desses atributos e comportamentos. Em alguns casos, até 5,5 vezes mais provável. Mesmo os comportamentos que são praticados com pouca frequência em geral, são praticados com muito mais regularidade pelo XP.

não é realista esperar que uma única pessoa pratique todos esses comportamentos. No entanto, ao escolher alguns e torná-los parte de seus hábitos e rotinas diárias de trabalho, você verá sua produtividade subir.