Kolegium Inżynierii oś czasu przetwarzania wniosku

aby dalej pomagać w wysokiej jakości propozycjami pochodzącymi z Michigan State University College of Engineering, Wydział jest zobowiązany do przestrzegania harmonogramu przygotowania wniosku. Nowy termin ma przynieść obopólne korzyści zarówno PIs, jak i administratorom badań. Administratorzy badań naukowych będą mieli odpowiedni czas na weryfikację dokumentów pod kątem zgodności, a PIs będzie mógł w pełni skupić się na dokumentach naukowo-technicznych. Przewidujemy, że poprawi to jakość całego wniosku i doprowadzi do większego sukcesu finansowego.

nowa polityka terminów weszła w życie 1 listopada 2018 roku. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, skontaktuj się z DER. Wnioski spełniające te wytyczne będą miały pierwszeństwo przed wnioskami, które ich nie spełniają. Zgodnie z Polityką terminową OSP, wszystkie zagrożone propozycje* (złożone w ciągu 8 godzin od terminu sponsora) muszą zostać wyraźnie zatwierdzone na piśmie przez Prodziekana ds. badań (lub delegata Dziekana), zanim OSP będzie mogła przystąpić do przeglądu i składania.

Minimum-10
dni roboczych
przed terminem sponsora

PI uzupełni: Division of Engineering Research Proposal Processing Form (PPF)
PI powiadamia przewodniczącego działu o wszelkich specjalnych uwagach.
przygotowanie do przeglądu OSP – 10 dni

6 – dni robocze

ostateczny budżet resortowy i dokument rozwojowy wniosku do zatwierdzenia-6 dni

5 – dni robocze

wszystkie dokumenty nietechniczne do DER – 5 dni

dokumenty nietechniczne, które muszą być wypełnione 5 dni przed zawierają:

  1. budżet
  2. uzasadnienie budżetu
  3. Podsumowanie projektu
  4. Obiekty, wyposażenie i inne zasoby
  5. szkic biograficzny (dla wszystkich PIs)
  6. bieżące i oczekujące wsparcie (Dołącz tę propozycję jako „oczekującą” dla każdego PI)
  7. zarządzanie danymi plan
  8. współpracownicy i inne afiliacje (Użyj szablonu NSF Excel dla każdego Pi)
  9. listy poparcia tylko na żądanie nagabywania
  10. potwierdzenie udziału w kosztach, jeśli wymaga tego nagabywanie
  11. wypełnione dokumenty od podwykonawców, w tym udział w kosztach(jeśli dotyczy)
  12. wypełnione dokumenty od konsultanta (- ów) (jeśli dotyczy)

*”dokumenty techniczne mogą być określane jako „opis”, Strategia badawcza, propozycja techniczna itp. jednak wszystkie one oznaczają to samo; sama propozycja naukowa.

3 – dni robocze

ostateczna propozycja złożenia do OSP – 3 dni

Termin złożenia wniosku

wniosek złożony terminowo. W przypadku terminowych wniosków elektronicznych składanych przez OSP, OSP zobowiązuje się do złożenia wniosku co najmniej 1 (jeden) dzień roboczy przed terminem.

umowy (federalne lub branżowe) i działania międzynarodowe nie przestrzegają powyższej polityki terminów składania wniosków. Te rodzaje ofert wymagają dodatkowego czasu przygotowania przez DER & czas przeglądu / czas negocjacji przez OSP / Business Connect.

skontaktuj się z DER, aby ustalić harmonogram.

*składanie wniosków zagrożonych

zgodnie z Polityką terminową składania wniosków OSP: „spóźniony wniosek jest uważany za zagrożony, gdy zostanie dostarczony OSP w ciągu 8 godzin roboczych od terminu składania wniosków. Propozycja zagrożona musi zostać wyraźnie zatwierdzona przez Prodziekana ds. badań (lub Dziekana delegata) przed jej rozpatrzeniem przez OSP. Po otrzymaniu potwierdzenia od Dziekana naukowego, OSP dołoży uzasadnionych starań, aby złożyć zatwierdzony wniosek. OSP nie może zapewnić takiego samego poziomu usług dla Ofert zagrożonych, które mogą zagrozić ich otrzymaniu przez sponsora. Potwierdzenie przez Dziekana badań powinno być oparte na okolicznościach łagodzących, które mogą zasługiwać na późne zgłoszenie.

przykładem okoliczności łagodzącej jest sytuacja, gdy nagabywanie jest wydawane tylko 30 dni przed terminem, a wniosek obejmuje wielu śledczych, subawards, sekcje administracyjne wniosku zostały skierowane do departamentu i/lub kolegium, w stosownych przypadkach, i OSP (np. RFA został dostarczony OSP co najmniej 10 dni roboczych wcześniej; budżet dostarczony OSP do przeglądu 6 dni roboczych wcześniej, wszystkie dokumenty nietechniczne do DER 5 dni roboczych wcześniej itp.), a ostateczny pakiet ma wystarczająco dużo czasu, aby prawidłowo złożyć.”