August27, 20199 min lese
Meninger uttrykt Av Entreprenørbidragsytere er deres egne.

det er ingen mangel på produktivitetstips. Du finner dem overalt. Problemet er, mange av dem er bare tilfeldige råd som folk tenker opp uten forskning backing. Det er vanligvis ingenting å bevise at hackene fungerer for noen.

Til nå.

I Stedet for å anta hva som fungerer for meg, kommer TIL å fungere for deg, har RAIN Group Center for Sales Research nylig studert svar fra mer enn 2300 forretningsfolk for å finne ut hvilke arbeidsvaner og hack, når de brukes i forskjellige kombinasjoner, drive produktivitet.

Oppført er 36 sinnsykt nyttige produktivitetshack ansatt av «the extremely productive» (XP) oppført i rekkefølge fra den største frekvensen ned. Men mens de på toppen er mer vanlige, betyr dette ikke at de på bunnen er mindre effektive.

Relatert: 10 Produktivitetshack For Arbeidsmiljøet

Hacks laget bare denne listen hvis forskningen støttet deres inkludering som viktig for produktiviteten.

Holder seg selv ansvarlig.

Rangert Som NR. 1 hyppigste oppførsel AV XP (ekstremt produktiv), 76 prosent av dem er enige om at de holder seg ansvarlige for å gjøre det de sier de skal gjøre.

er veldig drevet.

XP er eksepsjonelt mer sannsynlig (74 prosent) å være veldig drevet i forhold til «resten» (34 prosent). Faktisk er de 2,2 ganger mer bestemt på å lykkes enn resten.

er veldig proaktive.

AV XP sier 67 prosent at DE er proaktive mot bare 25 prosent av resten. I motsetning til sistnevnte SKAPER XP sin suksess i stedet for å vente på at det skal skje.

Har produktive vaner generelt.

Bemerket som topprangerte nøkkeldriveren, er 63 prosent av XP enige om at de har generelle produktive vaner som bidrar til deres suksess. XP er også 5.3 ganger mer sannsynlig å ha produktive arbeidsvaner i forhold til resten.

Følg en konsekvent morgenrutine.

når det gjelder å få en produktiv start hver dag, har 57 prosent AV XP en morgenrutine for å få dette til å skje.

Har et produktivt miljø.

AV XP har 56 prosent et produktivt arbeidsmiljø. De er 3,3 ganger mer sannsynlige enn resten for å organisere sitt arbeidsmiljø for å maksimere produktiviteten.

Opprettholde energi.

XP er i stand til regelmessig å opprettholde energi i lange perioder (53 prosent mot 15 prosent), noe som indikerer at de har funnet en balanse mellom arbeid og tar tid til å fylle opp tankene sine. Dette er også en viktig driver for ekstrem produktivitet.

Flere oppgaver.

Halvparten AV XP er multi-taskers-men De er ikke raske oppgavebrytere. De er 2,3 ganger mer sannsynlig å multi-oppgave i forhold til resten.

Planlegg handlinger ukentlig.

Nesten 50 prosent AV XP plan prioriteringer og arbeidsaktiviteter ukentlig slik at de kan være bevisst om sine arbeidsvalg. De gjør dette 2,9 ganger oftere enn andre.

Maksimer Investeringstiden.

Nesten halvparten av XP bruker så mye TID som mulig på aktiviteter som gir best resultater og suksess. FAKTISK BRUKER XP i gjennomsnitt 46 prosent mer tid på investeringsaktiviteter per dag enn resten.

Kom inn i sonen.

når det er på tide å fokusere, er 49 prosent av XP enige om at de regelmessig går inn i «sonen», en tilstand av ekstrem produktivitet. De gjør dette 2,6 ganger oftere enn resten.

Relatert: Expert Productivity Hacks Fra Topp Sørafrikanske Entreprenører

Bryt ned store oppgaver i mindre.

nesten halvparten av XP-rapporten at hvis DE er overveldet av en stor oppgave, bryter de den ned i mindre oppgaver som er mer tilnærmet.

Start med den største påvirkningsaktiviteten.

omtrent 48 prosent av XP begynner å jobbe hver dag på aktiviteten som vil bidra mest til deres samlede suksess.

Spor fremgang ukentlig.

når det gjelder å holde tabs på fremgang, sporer 44 prosent AV XP deres fremgang hver uke på hvordan de gjør det i forhold til å oppnå sine kortsiktige mål. De gjør dette 3.4 ganger oftere enn resten.

Bruk positiv selvsnakk som en produktivitet hack.

AV XP praktiserer 43 prosent regelmessig positiv selvprat. Å gjøre dette hjelper dem med å komme i suksess tankesett.

Begynn umiddelbart.

Om lag 42 prosent AV XP er enige om at når de tenker på noe de burde gjøre, begynner de umiddelbart. De gjør dette 3,5 ganger oftere enn resten.

Gjenopprett når sporet.

42 prosent av XP rapporterer at DE kan komme seg raskt når de er avsporet fra å være produktive. NÅR DET gjelder å komme tilbake på sporet, ER XP 5.3 ganger mer sannsynlig å gjenopprette etter å ha blitt sporet.

Kalender investeringsaktiviteter.

Omtrent 41 prosent AV XP-blokken av tid i kalenderen hver uke for å jobbe med sine viktigste aktiviteter. De er nesten 2 ganger mer sannsynlig å gjøre dette i forhold til resten.

har skrevet mål.

det er viktig å ha klart definerte, skriftlige mål og mål for både kortsiktig og langsiktig. Faktisk har 40 prosent AV XP skrevet mål, 3,3 ganger mer resten.

Vie udelte oppmerksomhet.

når du konsentrerer, stiller 39 prosent av XP alt annet ut og gir all oppmerksomhet til bare en aktivitet i minst korte perioder. De er 2,3 ganger mer sannsynlig å gjøre dette enn resten.

er aktive og passer.

Nesten 40 prosent AV XP er enige om at DE er aktive og fysisk egnet. Vi fant også at denne oppførselen var en nøkkeldriver for lykke, noe som betyr at jo mer du er enig i at du er aktiv, jo lykkeligere blir du. Dette er en produktivitet hack for ditt arbeid og personlige liv.

Ta spesiell tid.

Bemerket Som En no. 1 nøkkel driver av lykke, 38 prosent AV XP regelmessig vie riktig mengde tid til å gjøre de aktivitetene som de skatten. XP nyter tiden de holder kjære 2,2 ganger oftere enn resten.

Relatert: 12 Ukonvensjonelle Produktivitetshacker

Slå av varsler.

AV XP, 36 prosent har sine varsler slått av (f. eks for meldinger på telefoner, datamaskiner, innkommende e-post, etc.). De er i stand til å slå av og unngå dings, buzzes og ringer 1,8 ganger oftere enn resten.

reagerer ikke på andres agendaer.

Anerkjent som en viktig driver for ekstrem produktivitet, rapporterer 35 prosent AV XP at DE ikke stadig reagerer på andres agendaer, de kjører sine egne. De gjør dette 3,5 ganger oftere enn resten.

Konsentrer deg i lange perioder.

Nesten 35 prosent AV XP er enige om at DE kan konsentrere seg i lange perioder gjennom dagen. De kan konsentrere seg og få det de trenger for å få gjort 3,8 ganger oftere enn resten.

Planlegg hvordan du reagerer på utløsere.

XP (32 prosent) planlegger på forhånd hvordan DE vil reagere på utløsere, hendelser og personer som påvirker produktiviteten negativt. De er 3,2 ganger mer sannsynlig å gjøre dette enn resten.

Oppretthold den minste prioritetslisten.

omtrent 32 prosent av XP rapporterer at de beskjærer prioriteringer ned til den mest essensielle, minste listen mulig sammenlignet med bare seks prosent av resten.

Signal » Ikke Forstyrr.»

XP-signalet «Ikke Forstyrr» når de ikke vil bli forstyrret. Faktisk er 31 prosent av dem enige om at når de konsentrerer seg, lar de folk få vite at det ikke er en god tid å forstyrre dem. De gjør dette 3,4 ganger oftere enn resten.

Spor tiden deres.

XP (30 prosent) sporer sin tid omhyggelig. De forstår at nøkkelen til suksess er å maksimere Investeringstiden, og de overvåker tiden fem ganger oftere enn resten.

ikke la seg distrahere.

når det er på tide å konsentrere seg, tillater 30 prosent AV XP ikke å bli distrahert av mennesker eller teknologi. Sammenlignet med resten, GJØR XP dette 3,8 ganger oftere.

Stopp dårlig råd aktiviteter raskt.

XP (30 prosent) er enige om at NÅR de finner seg å gjøre en aktivitet eller fortsette en vane de vil stoppe, stopper de raskt når de innser at de burde. Faktisk gjør de dette 4,3 ganger oftere enn resten.

Si nei.

AV XP sier 26 prosent nei, selv når det er vanskelig å gjøre det når de står overfor noe som vil påvirke produktiviteten negativt. De sier nei til folk og aktiviteter som vil spore dem 3,7 ganger oftere enn resten.

Minimere aktiviteter med lav innvirkning.

Omtrent 25 prosent av XP konsekvent minimere, unngå eller outsource lav innvirkning aktiviteter sammenlignet med bare seks prosent av resten.

er vanskelig å avbryte.

Tjuefem prosent AV XP gjør det svært vanskelig å avbryte dem hvis de trenger å konsentrere seg. Faktisk er de tre ganger mer sannsynlig å unngå avbrudd enn resten.

Relatert: Fem Produktivitetshack for Globale, Eksterne Lag

Øv mindfulness.

når det gjelder å praktisere mindfulness og/eller meditere, gjør 19 prosent AV XP dette, Det er mer enn dobbelt hva

Hold en» nei » – liste.

AV XP opprettholder 11 prosent en aktiv » nei » – liste slik at de vet hvilke aktiviteter som skal unngås. Men mens bare 11 prosent gjør det, gjør de det 5,5 ganger oftere enn resten.

OVER hele linja ER XP mye mer sannsynlig enn resten for å vise hver av disse attributter og atferd. I noen tilfeller, med opptil 5,5 ganger mer sannsynlig. Selv atferd som praktiseres sjelden samlet, praktiseres mye mer regelmessig AV XP.

det er urealistisk å forvente at en enkelt person skal praktisere alle disse atferdene. Men når du velger noen og gjør dem til en del av dine daglige arbeidsvaner og rutiner, ser du produktiviteten sveve.