할 일 목록

“나는 몇 가지 소프트웨어 솔루션을 시도했지만 아직 나를 위해 좋은 하나를 발견하지 않았습니다. 나는 내 노트와 개인 정보뿐만 아니라 내 심부름 및 작업을 함께 보관할 수있는 장소를 찾고 있습니다. 그리고 물론 달력의 이벤트. 당신은 어느 것을 사용합니까? 당신은 어느 것을 추천합니까? 오랜 기간 동안 기존의 펜과 종이,주최자/핸드북,온라인 할 일 목록,스티커 메모,생산성 소프트웨어(데이비드 알렌이 일을 끝내는 것을 모델로 한 것)에서 내 정보를 추적하기 위해 다양한 방법과 소프트웨어를 시도한 후,나는 모든 솔루션에 맞는 하나의 크기가 없다는 것을 깨달았습니다.

예를 들어,전통적인 펜과 종이를 할 일 목록으로 사용했을 때 할 일 항목을 버리고 확인하기가 쉬웠습니다. 그러나 잠시 후 그것은 매우 지저분 해졌습니다. 나는 나의 업무 전면 다수 종이 조각이 있고,종이 각 장에 낱말과 낙서가 그것 전면 뻗었다 있었다. 그것은 어려운 트랙을 유지했다. 또한,나는 지루했다 콘텐츠를 재구성하고 싶어 할 때마다 다시 작성했다.

핸드 헬드 오거나이저를 사용할 때 마감일에 따라 작업을 쉽게 입력 할 수있었습니다. 나의 초점은 다만 일의 업무를 끝낸것을 이었다. 그러나 그것은 당신의 유일한 가이드는 일일 일정 때 큰 그림을 볼 어렵다. 그것은 일상적인 관리 시스템으로 좋은,하지만 장기 목표 관리를위한.

스티커 메모 소프트웨어-그것은 마우스 클릭으로 작업을하는 것이 매우 유용하지만 각 노트에 대한 정보의 거대한 덩어리로,바탕 화면에 어수선 일부 8-10 노트를 얻기 전에 오래 걸리지 않습니다. 다만 주를 정돈하고 너가 하는 것을의 진로를 쫓음것은 해야 잡일이 된다. 또한 스티커 메모에는 빠른 정보 조각을 저장하는 데 더 많은 의미가 있기 때문에 서식 지정 기능이 제한적입니다.

그런 다음 나는 소프트웨어를 시도했다. 개인 개발 블로그를 실행의 일환으로,나는 종종 내가 그들을 좋아하는 경우에 내 블로그에 검토 책과 소프트웨어의 무료 사본을 얻을. 나는 데이비드 앨런이 일을 끝내는 것을 기반으로 한 시스템을 시도했다. 그것은 당신이 목표,프로젝트,작업,체크리스트,일정 및 달력의 사용을 통해,실행에 개념화에서 프로젝트를 계획하는 데 도움이됩니다. 진지하게 그것을 작동하게하려고 약 일주일 후,나는 그것을 사용 중지. 나는 목표와 계획사업사이 의미심장한 다름을 당기는 어려움이 있고,진짜로 것을 끝내는 보다는 체계안에 나의 재료를 주변에 누르고 편성하는 시간을 더 보냈다! 나는 그것이 어떤 사람들에게는 환상적인 시스템이라고 확신하지만,그것은 단지 나를 위해 작동하지 않았다.

온라인 할 일 목록도 시도했습니다. 그들은 처음에 재미 있었지만,잠시 후 로그인해야하는 진짜 번거 로움이되었다,입력/업데이트/내 작업 일-에 하루 아웃 삭제.

최고의 생산성 시스템

이 모든 경험을 통해 알게 된 것은 당신이나 나를위한 최고의 생산성 시스템이 없다는 것입니다. 나는 일을 하는 나의 특정한 방법이 있고,나가 과거안에 시도한 각 체계에,나가 체계에 운동하기 위하여 변화하고있었다 오히려 그것에 진실하게 생산적 이고 느꼈다. 각 시스템은 나를 박스로 만들었습니다. 더 복잡한 지디디 시스템은 그들만의 학습 곡선을 가지고 있었다.

최고의 생산성 시스템은 생산성을 방해하지 않고 흐르게하는 시스템입니다.

이 모든 후,나는 하나의 크기는 나를 위해 모든 생산성 시스템에 맞는 찾고 중지 할 시간 깨달았다. 그것은 존재하지 않습니다. 우리 모두는 우리의 개인적인 스타일과 환경 설정,그리고 우리의 모든 요구에 맞는 시스템을 우리와 우리만을 위한 사용자 지정 된 시스템을 구축 하는 소프트웨어 개발자를 고용의 짧은 아무것도 온다. 그렇다하더라도,그것은 거의 해결책이 아니다. 폭탄 비용이 들뿐만 아니라 우리가 변화함에 따라 시스템을 능가 할 것입니다.

내 생산성 시스템 만들기

그래서,나는 내 자신의 추적 시트로 시작,마이크로 소프트 엑셀/오픈 오피스를 사용하여(그것은 무료 제외 마이크로 소프트 오피스의 복제본처럼). 그것은 내가해야 할 일의 간단한 목록으로 시작,자신의 날짜별로 나열. 시간이 지남에 나는 그것에 구축 시작,목표와 프로젝트를 추가. 그때 나는 목표안에 우선권에 의하여 그들을 배열한것을 시작했다. 곧,나는 시스템에 장기 목표를 도입.

오늘은 미래의 목표,월간 목표,주간 목표,주요 프로젝트,행동 단계,전략,매일 할 일 목록,정보 및 기타 기타 정보에 대한 개별 시트와 전체 통합 문서로 진화했다. 그것은 나를 큰 그림을보고 핵심적으로 견실 한 관리 사이에 관리하는 데 도움이. (당신의 생활 수첩을 창조하는 방법을 읽는 사람들은 나가 나의 수첩을 위해 엑셀을 역시 사용한다는 것을 알 것이다. 이것은 내 인생 핸드북에서 다른 통합 문서입니다.)

내 부가 기능 생산성 도구

이 통합 문서 만 사용하는 것이 아니라 생산성 시스템의 일부로 몇 가지 다른 소프트웨어를 사용합니다.:2535>

  1. 구글 캘린더–일정/시간 특정 이벤트
  2. 모룬 무료 스티커 메모–포스트 인 메모 정보의 조각을 저장하기 위해 나는 정기적으로
  3. 펜과 종이-브레인 스토밍,아이디어를 적어,또는 단순히 내가 단지 그들에 집중할 수 있도록 하루 내 할 일의 아래로 쓰기
  4. 메모장–간단한 메모장처럼 아무것도 걸릴 수 없습니다 아래로 즉시 노트,나중에 구성 할 수 있습니다.
  5. 내 휴대 전화-나는 이동 중에도 메모를 촬영합니다. 내 컴퓨터로 돌아갈 때 통합 문서로 전송합니다. 모든 휴대 전화는 정말,트릭을 할 것입니다하지만 나는 순간에 노키아 63 에서 활성 메모를 사용하고 있습니다. 그냥 문자를 입력하고 초안으로 저장합니다.

매주 한 번씩 생산성 시스템을 검토하고 주/월에 초점을 맞추어 업데이트합니다. 나는 여기 저기 비틀기를 계속,전반적으로 내 요구에 매우 강력한 시스템입니다. 그것은 아마 내가 변화함에 따라 계속 변화하고 진화 할 것입니다. 저것은 너의 자신의 생산력 체계를 창조하기의 아름다움 이다-너가 변화하는 때 너는 너의 필요를 적합하기 위하여 그것을 수정한다.

가장 중요한 것은 나를 위해 아주 잘 작동합니다. 그것은 효과적이다,나는 쉽게 주위를 클릭하고 내 정보를 얻을 수 있습니다,나는 쉽게 편집 할 수 있습니다. 다른 사람들이 내 시스템을 사용하려고하면 같은 말을 할 수 없습니다. 그들은 정보의 양에 압도 얻을 수 있습니다,또는 자신의 이해를 위해 너무 복잡 할 수 있습니다. 그리고 그것이 모든 솔루션에 맞는 하나의 크기가 없는 이유입니다.

요즘 나는 생산성 응용 프로그램을 시도하는 요청을 얻기 위해 계속,하지만 난 이미 자신을 위해 최고의 생산성 시스템을 발견 한대로 더 이상 그렇게하지 않습니다. 저 동일한 이유를 위해,나는 아무것이 너의 필요를 너가 창조하는 무언가보다는 잘 적합하기 때문에 너를 너의 자신의 체계를 창조하라고 추천한다.

자신의 생산성 시스템 만들기

내 추천은 엑셀/오픈 오피스,워드 프로세서,기존의 조직,또는 다른 도구를 통해,자신의 시스템을 구축하는 것입니다. 이미 수집하고 체계적인 방식으로 많은 양의 정보를 구성하기 위해 구축 이후 내가보기 엔 추천하지만 그것은 엑셀 될 필요가 없습니다. 너무 직관적이고 고도로 사용자 정의 할 수 있습니다. 당신은 당신을 위해 작동하는 무슨이 찾아내기 위하여 다른 소프트웨어에 실험해야 할지도 모르다. 그것은 시간이 걸릴 수 있습니다,하지만 당신은 당신을 위해 올바른 도구를 찾으면,당신이 당신의 워크 플로우를 향상시키기 위해 그것을 사용으로 정말 간단하게된다.

소프트웨어 당신은 당신의 생산성 시스템을 만드는 데 사용할 수 있습니다

  • 마이크로 소프트 오피스(나는 엑셀을 사용)
  • 오픈 오피스
  • 구글 문서
  • 조호

생산성 도구

당신은 당신이 당신의 자신의 생산성 시스템을 만들기 시작하기 전에,당신을 위해 작동하고 무엇을하지 않습니다 무엇의 감각을 얻을 수 있도록 다른 시스템과 주위를 시도하는 것이 좋습니다,생산성 시스템/소프트웨어를 사용하여 많은 경험이없는. 여기에 시작하는 몇 가지 좋은 도구는 다음과 같습니다:

  1. 2018 년: 구글 캘린더는 거기 밖으로 최고의 캘린더 옵션입니다. 그것은 이벤트 관리를위한 기본 캘린더 기능(제목,위치,설명,반복 옵션)및 부록 작업 목록과 다른 목적(예:작업,개인,운동 등)을위한 다른 캘린더와 같은 기타 추가 기능을 가지고 있습니다. 캘린더+는 일정 및 스케줄 조정을 위한 최고의 안드로이드 캘린더 앱입니다!
  2. 스티커 메모: 스티커 메모 소프트웨어의 좋은 번호를 시도 후,나는 그것이 자원에 너무 사용자 친화적이고 가벼운 때문에 내가 모룬 무료 스티커 메모 가장 사랑 결론을 내렸다. 당신은 다른 목적을 위해 여러 노트를 가지고 있고,노트 제목과 색상을 기반으로 차별화 할 수 있습니다. 각 메모 내에서 간단한 서식(굵게,기울임 꼴,밑줄,글꼴 색상 변경)을 수행 할 수 있습니다. 무엇보다도,그것은 무료입니다!
  3. 할 일 목록:많은 훌륭한 온라인 할 일 목록이 있습니다. 나는 아래에 가장 인기 있고 높은 평가 목록을 나열했습니다. 그들 각각은 자신의 긍정적 인 점을 가지고,그래서 그들이 당신을 위해 밖으로 작동하는 방법을보고 그들을 시도해야합니다. 그들은 사전에 간단한에서 주문:
    • 따-다 목록–할 일 목록의 미니멀리스트’유형. 당신은 그냥 간단한 할 일 목록을 찾고 있다면 당신은 단지 항목을 나열하고 그들을 확인 곳,이 하나입니다. 아이폰과 통합 할 수 있습니다.
    • Todoist–간단한 인터페이스 제공으로 달력을 만들 수 있습니다 계층 사이에서 작업(즉 우선 순위 항목)과 함께,gmail 통합 모바일 액세스 관리와 더 있습니다. 모바일 지원도 있습니다.
    • 우유를 기억-우유,당신은 알림 등을 가지고,마감 시간을 만들 재발하는 작업을 설정,작업 중 우선 순위를 설정할 수 있습니다. 그리고 그것은 무료입니다. 그것은 최고의 할 일 목록 관리자로 선정 됐어요 Lifehacker.com.휴대 전화 지원도 있습니다.
    • Toodledo.com -그냥 할 일 목록보다 더,그것은 더 태그,시간 추적,목표 설정,일정 등을 갖춘 할 일 시스템과 같다.
  4. 프로젝트 관리:높은 수준의 조직 및 관리.
    • 원반 위키-위키 사이트(태그,편집,저장,검색 기능을 갖춘)하지만 개인 프로젝트를 추적하기 위해 자신의 개인적인 사용을 상상해보십시오. 더 많은 것은인 무엇,당신은 또한 컴퓨터에서 컴퓨터로 항구에 그것을 얻습니다.
    • PB Works–비슷한 원반 위키를 제외하고,PB 작품으로 설치되는 비즈니스 팀이 공동 작업입니다.
    • 트랙에 목표-온라인,유료
    • 바이탈리스트–온라인,유료 버전 무료
    • 너바나–온라인,무료
    • 생각 록 크로스 플랫폼,유료 버전 무료
    • 옴니 포커스-맥 사용자 전용,무료

당신을 위해 준비 만든된 생산성 시스템

여러분 중 일부는 완전히 준비가 만든된 생산성 시스템을 사용 하 여 만족 될 수 있습니다 인식 하 고 그렇다면 다음을 확인할 수 있습니다. 웹 커뮤니티에 의해 평가로 최고의 지디디 시스템을 나열했습니다.

  • 노즈비
  • 비탈리스트
  • 기타 생산성 소프트웨어 전체 목록:생산성 도구

여러분의 생산성 시스템은 어떤가요?

소프트웨어를 사용하여 이벤트,작업 및 일정을 관리합니까? 너의 일을 따라잡지 않기 위하여 너를 봉사하기 위하여,너의 공구 의미된다 생각하십시요. 어떤 시점에서 도구가 더 이상 당신과 공감하지 않는다고 느낀다면,그것을 버리고 다른 접근 방식을 시도하십시오. 그것은 반복적 인 과정이 될 것입니다.

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