To-doリスト

“こんにちはCeles、問題追跡の課題かにする必要があり、期限を守ろ複数のソフトウェア-ソリューションなどが用いています。 私は私のメモや個人情報だけでなく、私の用事やタスクを一緒に保つことができる場所を探しています。 そしてもちろん、カレンダー上のイベント。 あなたはどのものを使用しますか? あなたはどのものをお勧めしますか?”-Mário

あなたの伝統的なペンと紙、主催者/ハンドブック、オンラインto-doリスト、付箋、GTD生産性ソフトウェア(David AllenのGetting Things Doneをモデルにしています)から、私の情報を追跡

たとえば、従来のペンと紙をto-doリストとして使用していたとき、to-doアイテムをダンプしてチェックするのは簡単でした。 しかし、しばらくすると、それは非常に乱雑になりました。 私は自分の仕事のいたるところに複数の紙を持っていて、それぞれの紙には言葉や落書きが広がっていました。 それは追跡することは困難でした。 また、コンテンツを再構築するたびに書き直さなければならなかったのですが、これは面倒でした。

ハンドヘルドオーガナイザーを使っていたとき、締め切りに応じてタスクを入力するのは簡単でした。 私の焦点は、その日のタスクを完了させることでした。 しかし、あなたの唯一のガイドが毎日のスケジュールであるとき、全体像を見ることは困難です。 日々の管理システムとしては良いですが、長期的な目標管理には適していません。

付箋ソフトウェア–マウスをクリックするだけでタスクを持っていることは非常に便利ですが、各ノートに関する情報の巨大な塊で、あなたのデス ただ、ノートを整理し、あなたがしなければならないことを追跡することは雑用になります。 彼らは情報の迅速なスニペットを格納するために、より多くのものであるため、また、付箋は、書式設定機能が制限されています。

それから私はGTDソフトウェアを試しました。 個人的な開発ブログの実行の一環として、私はしばしば私がそれらを好きなら、私のブログでレビューする本やソフトウェアの無料コピーを取得します。 私はDavid AllenのGetting Things Doneに基づいたGTDシステムを試しました。 それはあなたが目標、プロジェクト、タスク、チェックリスト、スケジュールやカレンダーを使用して、概念化から実行にあなたのプロジェクトを計画す 真剣にそれを動作させるためにしようとしているの約一週間後、私はそれを使用して停止しました。 私は目標とプロジェクトの間に意味のある違いを描くのに苦労していた、と私は本当に物事を成し遂げるよりも、周りをクリックして、システム内の 私はそれがいくつかのための素晴らしいシステムだと確信していますが、それはちょうど私のために動作しませんでした。

私はまた、いくつかのオンラインto-doリストを試してみました。 彼らは最初は楽しかったですが、しばらくすると、ログイン、入力/更新/削除する必要があり、毎日のタスクを毎日削除するのは本当の面倒になりました。

最高の生産性システム

これらの経験から私が見つけたのは、あなたや私のために最高の生産性システムは誰もいないということです。 私は物事の私の特定の方法を持っており、私は過去に試した各システムで、私はそれで本当に生産的であるのではなく、システムがうまくいくように 各システムは私に箱入りに感じさせました。 より複雑なGTDシステムは、独自の学習曲線を持っていました。

最高の生産性システムは、あなたの生産性の流れを妨げず、それを作るものです。

これらすべての後、私はそれが私のためのフリーサイズのフィットすべての生産性システムを探して停止する時間であることに気づきました。 それは存在しません。 私たちのすべては、私たちの個々のスタイルや好みを持っており、すべての私たちのニーズに合ったシステムを持っていることは、私たちと私たちのた それでも、それはほとんど解決策ではありません。 それは爆弾の費用がかかるだけでなく、我々が変更すると、我々はおそらくシステムを上回るでしょう。

私の生産性システムの作成

だから、私はMS Excel/Openofficeを使用して、私自身の追跡シートから始めました(それは無料ですが、MS Officeのレプリカのようなものです)。 それは私がする必要があることの簡単なリストとして始まり、それらの日付でリストされました。 時間が経つにつれて、私はそれを構築し始め、目標やプロジェクトを追加しました。 それから私は目的内の優先順位によってそれらを整理し始めた。 すぐに、私はシステムに長期的な目標を導入しました。

今日では、将来の目標、毎月の目標、毎週の目標、主要プロジェクト、アクションステップ、戦略、毎日のto-doリスト、情報やその他の雑多な情報に関する個々の それは私が全体像を見て、核心ザラザラの管理の間で管理するのに役立ちます。 (あなたの生命手引を作成する方法を読む人は私が私の手引のためにexcelを使用することを知っているも。 これは私の人生ハンドブックとは別のワークブックです。)

私のアドオン生産性ツール

私はこのワークブックだけでは使用しません-私は私の生産性システムの一部として他のいくつかのソフトウェアを使用し:

  1. Googleカレンダー(gcal)–カレンダー/時間特定のイベントのために
  2. Morun無料付箋–私は定期的に使用する情報のスニペットを格納するためのポストインノート
  3. ペンと紙-ブレインストーミング、アイデアを書き留めたり、単に私のto–doを書き留めたりするために、私はちょうどそれらに集中することができます
  4. メモ帳-シンプルなメモ帳のようなものはありません。すぐにメモを取り、後で整理します。
  5. 私の携帯電話–私は外出先でいる間にメモを取るために。 私は自分のコンピュータに戻ったときに私のワークブックにそれらを転送します。 任意の携帯電話は本当に、トリックを行いますが、私は、現時点ではNokia E63でアクティブノートを使用しています。 ただ、smsを入力し、下書きとして保存します。

毎週、毎月、私は自分の生産性システムを見直し、週/月のために私の焦点でそれを更新します。 私はあちこちで微調整を続けていますが、全体的には私のニーズに非常に堅牢なシステムです。 それはおそらく私も変化するにつれて変化し、進化し続けるでしょう。 それはあなた自身の生産性システムの作成の美である–変わると同時にあなたの必要性に合うためにそれを修正する。

最も重要なのは、それは私のために非常にうまく動作します。 それは効果的です、私は簡単に周りをクリックして、私の情報を取得することができ、私は簡単に編集することができます。 他の人が私のシステムを使用しようとすると、私は同じことを言うことはできません。 彼らは情報の量に圧倒されるかもしれません、またはそれは彼らの理解のためにあまりにも複雑かもしれません。 そしてそれが、すべての解決策に適合するワンサイズのものがない理由です。

今日、私は生産性アプリケーションを試してみるための要求を取得し続けますが、私はすでに自分のために最高の生産性システムを発見したように、私はもうそれをしません。 その同じ理由のために、私は何もあなたがあなた自身を作成する何かよりよいあなたの必要性に合うと同時にあなた自身のシステムを作成する

独自の生産性システムを作成する

私の推薦は、Excel/Open Office、ワープロ、伝統的な主催者、または他のツールを介して、独自のシステムを構築することです。 それはすでに体系的な方法で大量の情報を収集し、整理するために構築されているので、私は非常にそれをお勧めしますが、それは、excelである必要はあ それはあまりにも直感的で高度にカスタマイズ可能です。 あなたはあなたのために働くものを見つけるために別のソフトウェアを試してみる必要があるかもしれません。 それは時間がかかるかもしれませんが、あなたのための適切なツールを見つけたら、あなたのワークフローを強化するためにそれを使用するように、それは

あなたの生産性システムを作成するために使用できるソフトウェア

  • MS Office(私はExcelを使用します)
  • Open Office
  • Google Documents
  • Zoho

生産性ツール

生産性システム/ソフトウェアを使用して多くの経験を持っていない、それはあなたがあなた自身の生産性システムの作成を開始する前に、あなた ここではいくつかの良いツールをオフに開始するには、次のとおりです。:

  1. カレンダー: Googleカレンダーはそこに最高のカレンダーオプションです。 これは、イベント管理のための基本的なカレンダー機能(タイトル、場所、説明、繰り返すオプション)と別の目的のための補遺タスクリストと別のカレンダーのような他のアドオン機能を持っています(すなわち、仕事、個人、運動など-あなたはそれらを区別するためにそれらをカラーコードすることができます)。 また、gcalを使用している他の人とカレンダーを共有することもでき、共同作業ツールになります。
  2. 付箋: 付箋ソフトウェアのかなりの数を試した後、私はそれがリソースにとてもユーザーフレンドリーで軽いので、私はMorun無料の付箋を最も愛すると結論づけま あなたは、異なる目的のために複数のノートを持つことができ、ノートのタイトルと色に基づいて区別します。 各ノート内では、簡単な書式設定(太字、斜体、下線、フォントの色の変更)を行うことができます。 すべてのベスト、それは無料です!
  3. To-Doリスト:非常に多くの素晴らしいオンラインto-doリストがあります。 私は以下の最も人気のある、非常に評価されたリストをリストしました。 それらのそれぞれは、独自の肯定的なポイントを持っているので、彼らはあなたのためにうまくいくかを確認するためにそれらを試してみてくださ
    • Ta-da Lists–ミニマリストのto-doリストのタイプ。 あなただけのアイテムをリストし、それらをオフにチェックする場所がある最も簡単なto-doリストを探しているなら、これは一つです。 IPhoneと統合することができます。
    • Todoist–シンプルなインターフェイスは、カレンダーが付属しています、あなたはgmailの統合、モバイルアクセス、リマインダー、および多くと一緒に、あなたのタスク(すなわち、優先順位付けされた項目)の間で階層を作成することができます。 同様にモバイルサポートを持っています。
    • ミルクを覚えている–ミルクを使用すると、期限を作成し、再発するタスクを設定し、タスク間の優先順位を設定し、リマインダーなどを持つことができます。 Gmailやgcalと統合されています。 それは最高のto-doリストマネージャーとして投票されていますLifehacker.com。携帯電話のサポートもあります。
    • Toodledo.com -ちょうどto-doリストよりも、それはより多くのタグ付け、時間の追跡、目標設定、カレンダーなどとの完全なto-doシステムのようなものです。
  4. プロジェクト管理:より高いレベルの組織と管理のため。
    • Tiddly Wiki–wikiサイトを想像してみてください(タグ付け、編集、保存、検索の機能を備えています)が、個人的なプロジェクトを追跡するための個人的な使用のた 多くはである何、またコンピュータからコンピュータにそれを左舷に取ることを得ます。
    • PB Works–Tiddly Wikiに似ていますが、PB Worksはビジネスチームのコラボレーションに向けられています。
    • トラック上の目標-オンライン、有料
    • Vitalist–オンライン、有料版で無料
    • Nirvana-オンライン、無料
    • Thinking Rock–クロスプラットフォーム、有料版で無料
    • OmniFocus-Macユーザーのみ、無料

あなたのための既製の生産性システム

あなたの中には、既製の生産性システムを使用することに完全に満足している人もいるかもしれません。 私はウェブコミュニティによって評価された最高のGTDシステムをリストしました。

  • GTD-Free
  • Nozbe
  • Vitalist
  • My Life Organized
  • 他の生産性ソフトウェアの完全なリスト:GTDツール

あなたの生産性システムはどのようなものですか?

イベント、タスク、カレンダーを管理するためにソフトウェアを使用していますか? 覚えておいて、あなたのツールは、あなたの仕事を追い越すためではなく、あなたを提供するためのものです。 いずれかの時点で、ツールはもうあなたと共鳴しないと感じた場合は、それをドロップし、別のアプローチを試してみてくださ それは反復的なプロセスであることを意味しています。

画像:日記