College of Engineering Proposta Elaborazione Timeline

Per assistere ulteriormente con proposte di alta qualità provenienti da College of Engineering della Michigan State University, facoltà sono tenuti a seguire la timeline di preparazione proposta. Questa nuova scadenza è destinata a essere reciprocamente vantaggiosa sia per i PI che per gli amministratori della ricerca. Gli amministratori della ricerca avranno tempo sufficiente per esaminare i documenti per verificarne la conformità e gli IP saranno in grado di spostare completamente la loro attenzione sui documenti scientifici/tecnici. Prevediamo che questo migliorerà la qualità per l’intera proposta e si tradurrà in un maggiore successo di finanziamento.

La nuova politica di scadenza è entrata in vigore il 1 ° novembre 2018. Sentitevi liberi di raggiungere DER se avete domande o dubbi. Le proposte che soddisfano questi orientamenti avranno la precedenza sulle proposte che non lo fanno. Secondo la politica di scadenza OSP, tutte le proposte a rischio * (presentate entro 8 ore dalla scadenza dello sponsor) devono essere specificamente approvate per iscritto dal Decano associato per la ricerca (o delegato decano) prima che OSP possa iniziare la sua revisione e presentazione.

Minimo-10
Giorni lavorativi
Prima della scadenza dello sponsor

PI completerà: Division of Engineering Research Proposal Processing Form (PPF)
PI notifica al presidente del dipartimento qualsiasi considerazione speciale.
Sollecitazione Pronto per OSP Recensione – 10 giorni

6 – Giorni lavorativi

Finale di Budget di Reparto e Sviluppo di Proposta di Documento Indirizzato per le Approvazioni – 6 giorni

5 – Giorni lavorativi

Tutti i non-documenti tecnici per DER – 5 giorni

Non Tecnica la documentazione che deve essere completato 5 giorni prima di includere:

  1. Bilancio
  2. Budget Motivazione
  3. Sintesi del Progetto
  4. Strutture, Attrezzature e Altre Risorse
  5. Schizzo Biografico (per tutti PIs)
  6. Corrente e in Attesa di Supporto (includere questa proposta come “in sospeso” per ogni PI)
  7. Piano di Gestione dei Dati
  8. Collaboratori e Altre Affiliazioni (uso NSF modello di excel per ogni PI)
  9. Lettere di sostegno solo se richiesto dalla sollecitazione
  10. Conferma di partecipazione ai Costi, se richiesto dalla sollecitazione
  11. documento Compilato dal subappaltatore(s) di cui quota di costo (se applicabile)
  12. Documenti compilati da consulenti (se applicabile)

*”I documenti tecnici possono essere definiti “descrizione”, strategia di ricerca, proposta tecnica, ecc. tuttavia, significano tutti la stessa cosa; la proposta scientifica stessa.

3 – Giorni lavorativi

Proposta Finale per la Presentazione di OSP – 3 giorni

Proposta Data di scadenza

Proposta presentata in modo tempestivo. Per le domande elettroniche puntuali presentate da OSP, OSP si impegna a presentare la proposta almeno 1 (un) giorno lavorativo prima della data di scadenza.

I CONTRATTI (federali o industriali) e le attività internazionali non seguono la politica di scadenza di presentazione di cui sopra. Questi tipi di sollecitazioni richiedono tempi di preparazione aggiuntivi da parte di DER & tempo di revisione / tempo di negoziazione da parte di OSP / Business Connect.

Si prega di contattare DER per stabilire una pianificazione temporale.

*Invio di proposte a rischio

Per la politica sulla scadenza per la presentazione delle proposte di OSP: “Una proposta tardiva è considerata a rischio quando viene fornita a OSP entro 8 ore lavorative dalla scadenza della presentazione. La proposta a rischio deve essere specificamente approvata dal decano associato per la ricerca (o delegato decano) prima di essere esaminata da OSP. Dopo aver ricevuto l’approvazione dal preside della ricerca, OSP farà sforzi ragionevoli per presentare la proposta approvata. OSP non può garantire gli stessi livelli di servizio proposta per le proposte a rischio che possono compromettere la ricezione da parte dello sponsor. L’approvazione da parte del preside della ricerca dovrebbe essere basata su circostanze attenuanti che potrebbero meritare una presentazione tardiva.

Un esempio di circostanza attenuante è quando una sollecitazione viene rilasciata solo 30 giorni prima della data di scadenza e la proposta include più investigatori, subawards, le sezioni amministrative della proposta sono state affrontate con il dipartimento e / o il college, a seconda dei casi, e OSP (ad es. la RFA è stata fornita a OSP almeno 10 giorni lavorativi prima; budget fornito a OSP per la revisione 6 giorni lavorativi prima, tutti i documenti non tecnici a DER 5 giorni lavorativi prima,ecc.), e il pacchetto finale è fornito con abbastanza tempo per presentare correttamente.”