August27, 20199 min read
Le opinioni espresse dai contributori dell’imprenditore sono le loro.

Non mancano i suggerimenti per la produttività. Li trovi ovunque. Il problema è che molti di loro sono solo pezzi casuali di consigli che la gente pensa senza supporto di ricerca. Di solito non c’è nulla per dimostrare che gli hack funzionano per nessuno.

Fino ad ora.

Piuttosto che presumere che ciò che funziona per me funzionerà per te, il RAIN Group Center for Sales Research ha recentemente studiato le risposte di oltre 2.300 professionisti per scoprire quali abitudini di lavoro e hack, se applicati in diverse combinazioni, guidano la produttività.

Sono elencati 36 hack di produttività follemente utili impiegati da “the extremely productive” (L’XP) elencati in ordine dalla massima frequenza in giù. Tuttavia, mentre quelli sulla parte superiore sono più comuni, questo non significa che quelli sul fondo sono meno efficaci.

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Gli hack hanno fatto questo elenco solo se la ricerca ha supportato la loro inclusione come importante per la produttività.

Ritenersi responsabili.

Classificato il comportamento più frequente numero 1 dell’XP (estremamente produttivo), il 76% di loro concorda sul fatto che si ritengono responsabili di fare ciò che dicono di fare.

Sono molto guidati.

Gli XP sono eccezionalmente più probabili (74 per cento) di essere molto guidati rispetto al “resto” (34 per cento). In realtà, sono 2,2 volte più determinati ad avere successo rispetto al resto.

Sono molto proattivi.

Degli XP, il 67% afferma di essere proattivo contro solo il 25% del resto. A differenza di quest’ultimo, gli XP creano il loro successo piuttosto che aspettare che accada.

Hanno abitudini produttive nel complesso.

Notato come il driver chiave top-ranked, 63 per cento degli XP concordano sul fatto che hanno abitudini produttive complessive che contribuiscono al loro successo. Gli XP hanno anche 5,3 volte più probabilità di avere abitudini di lavoro produttive rispetto al resto.

Segui una routine mattutina coerente.

Quando si tratta di iniziare in modo produttivo ogni giorno, il 57% degli XP ha una routine mattutina per farlo accadere.

Avere un ambiente produttivo.

Di XP, il 56% ha un ambiente di lavoro produttivo. Hanno 3,3 volte più probabilità rispetto al resto di organizzare il loro ambiente di lavoro per massimizzare la produttività.

Sostenere l’energia.

Gli XP sono in grado di sostenere regolarmente energia per lunghi periodi di tempo (53% contro 15%), indicando che hanno raggiunto un equilibrio tra lavoro e tempo per riempire i loro serbatoi. Questo è anche un fattore chiave di estrema produttività.

Multi-task.

Metà degli XP sono multi-tasker, ma non sono commutatori di attività rapidi. Essi sono 2,3 volte più probabilità di multi-task rispetto al resto.

Pianificare azioni settimanali.

Quasi il 50% delle priorità del piano XP e delle attività lavorative settimanali in modo che possano essere deliberate sulle loro scelte lavorative. Lo fanno 2,9 volte più frequentemente di altri.

Massimizzare il tempo di investimento.

Quasi la metà degli XP spende la massima quantità di tempo possibile per le attività che guidano i migliori risultati e il successo. In effetti, gli XP in media trascorrono il 46% in più di tempo sulle attività di investimento al giorno rispetto al resto.

Entra nella zona.

Quando è il momento di concentrarsi, il 49% degli XP accetta di entrare regolarmente nella “zona”, uno stato di estrema produttività. Lo fanno 2,6 volte più frequentemente rispetto al resto.

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Suddividono compiti di grandi dimensioni in più piccoli.

Quasi la metà degli XP segnala che se sono sopraffatti da un’attività di grandi dimensioni, lo suddividono in attività più piccole che sono più accessibili.

Inizia con l’attività di maggiore impatto.

Circa il 48% degli XP inizia a lavorare ogni giorno sull’attività che contribuirà maggiormente al loro successo complessivo.

Traccia i progressi settimanali.

Quando si tratta di tenere sotto controllo i progressi, il 44% degli XP traccia il loro avanzamento settimanalmente su come stanno facendo rispetto al raggiungimento dei loro obiettivi a breve termine. Lo fanno 3.4 volte più frequentemente rispetto al resto.

Utilizzare positivo self-talk come un hack di produttività.

Del XP, il 43 per cento pratica regolarmente self-talk positivo. Facendo questo li aiuta a ottenere nella mentalità di successo.

Inizia immediatamente.

Circa il 42% degli XP concorda sul fatto che quando pensano a qualcosa che dovrebbero fare, iniziano immediatamente. Lo fanno 3,5 volte più spesso del resto.

Recuperare quando deragliato.

Notato come un fattore chiave di estrema produttività, 42 per cento del rapporto XP che possono recuperare rapidamente quando sono deragliati da essere produttivi. Quando si tratta di tornare in pista, gli XP hanno 5,3 volte più probabilità di recuperare dopo essere deragliati.

Calendario attività di investimento.

Circa il 41% degli XP blocca il tempo nel loro calendario ogni settimana per lavorare sulle loro attività più importanti. Hanno quasi 2 volte più probabilità di farlo rispetto al resto.

Hanno scritto obiettivi.

È importante avere obiettivi e obiettivi chiaramente definiti e scritti sia a breve che a lungo termine. Infatti, il 40 per cento degli XP hanno scritto obiettivi, 3,3 volte di più il resto.

Dedica un’attenzione indivisa.

Quando si concentra, il 39% degli XP sintonizza tutto il resto e presta tutta la sua attenzione a una sola attività per almeno brevi periodi di tempo. Hanno 2,3 volte più probabilità di farlo rispetto al resto.

Sono attivi e in forma.

Quasi il 40% degli XP concorda sul fatto che sono attivi e fisicamente in forma. Abbiamo anche scoperto che questo comportamento è un fattore chiave della felicità, il che significa che più accetti di essere attivo, più sarai felice. Questo è un hack di produttività per il vostro lavoro e la vita personale.

Prendere tempo prezioso.

Notato come un fattore chiave della felicità n. 1, il 38% degli XP dedica regolarmente la giusta quantità di tempo per svolgere le attività che fanno tesoro. Gli XP godono del tempo che tengono caro 2,2 volte più frequentemente rispetto al resto.

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Disattiva gli avvisi.

Di XP, il 36% ha disattivato gli avvisi (ad esempio per messaggi su telefoni, computer, e-mail in arrivo, ecc.). Sono in grado di spegnere ed evitare le ammaccature, i ronzii e gli anelli 1,8 volte più spesso del resto.

Non reagire alle agende altrui.

Riconosciuto come un fattore chiave di estrema produttività, il 35% degli XP riferisce che non reagiscono costantemente agli ordini del giorno di altre persone, guidano da soli. Lo fanno 3,5 volte più spesso del resto.

Concentrato per lunghi periodi di tempo.

Quasi il 35% degli XP concorda sul fatto che possono concentrarsi per lunghi periodi di tempo durante il giorno. Possono concentrarsi e ottenere ciò di cui hanno bisogno per essere fatto 3,8 volte più frequentemente rispetto al resto.

Pianifica come rispondere ai trigger.

L’XP (32%) pianifica in anticipo come reagiranno a trigger, eventi e persone che hanno un impatto negativo sulla loro produttività. Hanno 3,2 volte più probabilità di farlo rispetto al resto.

Mantenere l’elenco di priorità più piccolo.

Circa il 32% degli XP riferisce di potare le priorità fino alla lista più essenziale e più piccola possibile rispetto a solo il sei % del resto.

Segnale ” Non disturbare.”

Il segnale XP” Non disturbare ” quando non vogliono essere interrotti. Infatti, il 31 per cento di loro concorda sul fatto che quando si stanno concentrando, fanno sapere alla gente che non è un buon momento per disturbarli. Lo fanno 3,4 volte più spesso del resto.

Monitorare il loro tempo.

Il XP (30 per cento) monitorare il loro tempo meticolosamente. Capiscono che la chiave del successo è massimizzare il tempo di investimento e controllano il loro tempo cinque volte più spesso del resto.

Non si lasciano distrarre.

Quando è il momento di concentrarsi, il 30% degli XP non si lascia distrarre dalle persone o dalla tecnologia. Rispetto al resto, gli XP lo fanno 3,8 volte più frequentemente.

Interrompere rapidamente le attività sconsiderate.

Gli XP (30%) concordano sul fatto che quando si trovano a fare un’attività o a continuare un’abitudine che vogliono smettere, si fermano rapidamente una volta che si rendono conto che dovrebbero. In realtà, lo fanno 4,3 volte più spesso del resto.

Dire di no.

Di XP, il 26 per cento dice di no, anche quando è difficile farlo di fronte a qualcosa che avrà un impatto negativo sulla loro produttività. Dicono di no alle persone e alle attività che li faranno deragliare 3,7 volte più frequentemente rispetto al resto.

Ridurre al minimo le attività a basso impatto.

Circa il 25% degli XP minimizza, evita o esternalizza costantemente attività a basso impatto rispetto al solo sei % del resto.

Sono difficili da interrompere.

Il venticinque percento degli XP rende molto difficile interromperli se hanno bisogno di concentrarsi. In realtà, sono tre volte più probabilità di evitare interruzioni rispetto al resto.

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Pratica mindfulness.

Quando si tratta di praticare la consapevolezza e/o meditare, il 19% degli XP lo fa, è più del doppio di quello che

Mantiene una lista “no”.

Degli XP, l ‘ 11% mantiene una lista “no” attiva in modo da sapere quali attività evitare. Tuttavia, mentre solo l ‘ 11 per cento lo fa, lo fanno 5,5 volte più spesso rispetto al resto.

Su tutta la linea, gli XP sono molto più propensi degli altri a mostrare ciascuno di questi attributi e comportamenti. In alcuni casi, fino a 5,5 volte più probabile. Anche i comportamenti che vengono praticati raramente nel complesso, sono praticati molto più regolarmente dall’XP.

Non è realistico aspettarsi che una sola persona pratichi tutti questi comportamenti. Tuttavia, quando ne scegli alcuni e li rendi parte delle tue abitudini e routine di lavoro quotidiane, vedrai la tua produttività salire.