Il y a plus de 3,5 ans, j’ai assisté à mon premier voyage de presse – depuis que j’ai été invité à plus de 40 voyages de presse, voyages de famille et voyages de blogueurs. Maintenant, il est temps de partager mon expérience avec vous dans ce post. Veuillez noter que j’utiliserai les termes voyage de presse, voyage de famille et voyage de blogueur de manière échangeable – je me réfère simplement à un voyage auquel un blogueur est invité.

Aujourd’hui, il y a de plus en plus de voyages créés exclusivement pour les blogueurs et leur jeune public. Certains offices du tourisme mélangeront blogueurs et journalistes, d’autres les sépareront strictement. Si c’est à moi de décider: je serais heureux de rejoindre les journalistes.

Tous les voyages de presse sont différents

Il y a des voyages de presse qui ont plus d’activités dans leur programme que ce qui pourrait convenir en une seule journée. Il y a à peine un moment pour respirer et explorer la ville ou la région sans le groupe. Plusieurs fois, le programme est tellement rempli que vous êtes complètement épuisé après le premier jour. Cependant, tous les voyages de presse sont différents, les blogueurs aussi. Et il y a des voyages de presse qui ont prévu un programme très détendu et qui permettent aux blogueurs de découvrir des lieux par eux-mêmes.

Conseils pour les Voyages de presse pour les Blogueurs

Avant un Voyage de presse | A: Recevez une invitation

Avant d’accepter une invitation à un voyage de presse, je demande le programme (provisoire) et le regarde attentivement. De cette façon, je peux m’assurer que ce voyage me convient à moi et à mes lecteurs de blog. Un voyage de surf en Espagne ne correspond tout simplement pas à mon blog. Pour que l’agence de marketing ou la destination puisse de toute façon organiser son voyage avec succès, j’aime recommander des collègues blogueurs qui écrivent sur ces sujets.

Je veux aussi savoir qui d’autre sera présent lors du voyage – quelle est la taille du groupe, combien de blogueurs ou de journalistes voyageront ensemble, pourrai-je faire des choses par moi-même?

Qu’attend-on de moi en tant que blogueur ? Instagram Facebook et combien de messages? Combien d’articles de blog? Devrais-je écrire sur quelque chose de spécifique? Lorsque tout cela est clarifié, les deux parties savent avec qui elles s’impliquent et les déceptions sont réduites au minimum.

Parfois je demande d’arriver un peu plus tôt et/ou de rester un peu plus longtemps. Cela me donne le temps d’explorer l’endroit à mon rythme et de faire des choses qui ne sont pas au programme.

Qu’en est-il du remboursement? Qui paie le transport vers la destination, la nourriture est-elle incluse et qu’en est-il des boissons? Lorsque je voyage à l’étranger, je m’interroge également sur les vols et s’il y a des vols directs au départ de Vienne ou s’il serait également possible de voler au départ de Linz.

Y a-t-il un budget? Le voyage est-il un voyage payant ou une invitation?

Après toutes ces informations, j’accepte – ou je refuse l’invitation.

 Tauern Spa Kaprun

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Avant un voyage de presse | B: Envoyez une demande

De temps en temps j’essaie de contacter les offices de tourisme et les hôtels et de leur demander s’ils veulent travailler ensemble. Dans un e-mail détaillé, j’explique ce que j’ai prévu, quand j’ai l’intention de visiter, ce que j’attends et ce que je peux offrir en retour.

Lorsque je cherche des hôtels avec lesquels travailler, j’en envoie toujours plusieurs en même temps. Pourquoi? Certains hôtels trient les e-mails des blogueurs directement dans le dossier spam. Je demande toujours au moins trois nuits pour moi ou deux. Je ne demande pas moins car je ne peux pas investir autant de temps à écrire à ce sujet si l’échange ne vaut pas mon temps. Pensez-y combien de temps il faut pour écrire un article de blog, trouver des photos, le publier sur les médias sociaux (connaissez votre valeur).

 Tatacoa Wüste Kolumbien

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Avant un Voyage de presse / Planification et préparation

Peu importe que je sois en voyage de presse individuel ou en voyage avec un groupe de journalistes ou de blogueurs, je fais mes recherches sur le lieu. Qu’y a-t-il à voir, quels endroits visiterons-nous? J’aime aussi être mis à jour sur les changements apportés à l’itinéraire.

Je sauvegarde tous les lieux que nous visitons et que je souhaite visiter sur google maps ou maps.me pour avoir une idée d’où serons-nous. Je demande aux hôtes si certains des endroits que j’aimerais voir peuvent être ajoutés à l’itinéraire.

J’ai fait savoir à mes hôtes que je ne mange pas de viande, mais que le poisson ira bien.

Hashtags: Je demande à mes hôtes quels hashtags ils veulent que nous utilisions et quelles pages étiqueter sur nos canaux de médias sociaux.

Avant de commencer à emballer, je navigue à nouveau sur le programme et les e-mails pertinents. Je fais aussi mes propres recherches sur ce qu’il faut apporter. Je m’assure également que toutes les batteries sont complètement chargées, que les cartes mémoire sont vides et que ma batterie externe est emballée.

Certains blogueurs laissent les hôtes les enregistrer auprès de la compagnie aérienne. Je préfère le faire moi-même et j’ai choisi un siège que j’aime. #TeamWindowSeat

J’imprime l’itinéraire, prends des copies de mon passeport et note tous les numéros de téléphone pertinents.

 Bonaire Aktivitäten ohne Tauchen

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Pendant le voyage de presse / Sur place

Ma règle la plus importante lors d’un voyage de presse: se présenter à l’heure! Toujours!

Chaque fois que je participe à des voyages de presse internationaux, je prends des pralines autrichiennes pour notre guide et notre hôte – bien sûr, ils apprécient ce geste et se souviendront de vous.

J’ai toujours un petit cahier et un stylo prêts à écrire des choses que je voudrais mentionner plus tard sur mon blog. Souvent, il y a tellement d’informations sur les voyages de presse et bien que je pense toujours pouvoir me souvenir de tout, à la fin de la journée, je me rends compte que très peu de choses m’ont collé. J’essaie de tout écrire le plus en détail possible pour pouvoir bien utiliser les informations et les lire à la maison.

Je n’ai JAMAIS autant bu en voyage de presse que j’aurais dû en avoir honte. Malheureusement, il y a quelques blogueurs qui considèrent les voyages de presse comme des voyages d’alcool. Je ne suis pas surpris si certains hôtes ne paient pas pour les boissons alcoolisées.

 amazonas kolumbien affe

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Après le Voyage de presse / Rédaction + Rapport

J’essaie de tenir mes promesses aux hôtes du mieux que je peux. Si j’ai clarifié à l’avance ce que je livre et quand je dois m’y tenir et il n’y a pas de mauvaises surprises de quelque côté que ce soit. Bien sûr, il m’est arrivé d’avoir manqué une échéance, mais cela devrait être l’exception et non la règle.

Normalement, cela inclut un ou plusieurs articles de blog en allemand et en anglais. Ceux-ci seront ensuite partagés sur mes canaux de médias sociaux. De plus, il y a encore – le cas échéant – des graphiques Pinterest.

En général, je livre toujours un peu plus. Cela laisse une bonne impression auprès des responsables et vous pouvez être invité ou même recommandé à vos collègues.

En cas d’accord, je résume mes publications sur les réseaux sociaux (j’aime, engagement, reach, …) dans un rapport et l’envoie à mon contact.

Après le voyage de presse, c’est avant le voyage de presse

Après tout cela, je me penche en arrière et j’essaie d’analyser ce qui s’est bien passé et ce qui ne s’est pas si bien passé. Quelles en étaient les causes ? Comment puis-je l’améliorer la prochaine fois?

J’ai lu ce que les autres collègues blogueurs ont écrit, comment ont-ils écrit sur le voyage, comment en ont-ils ressenti. Y a-t-il des vidéos? Je m’en inspire et je prends des idées pour d’autres voyages et rapports.

Quelle est votre expérience des voyages de presse ? Avez-vous des conseils?

 Faites plus de ce qui vous rend heureux

 Faites plus de ce qui vous rend heureux wanderlust chronique

ps. épinglez ceci pour plus tard:

 Conseils de voyage de presse pour les blogueurs

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