Calendrier de traitement des propositions du Collège d’ingénierie

Pour aider davantage les propositions de haute qualité provenant du Collège d’ingénierie de l’Université d’État du Michigan, les professeurs sont tenus de suivre le calendrier de préparation des propositions. Cette nouvelle échéance est destinée à être mutuellement bénéfique pour les IP et les administrateurs de recherche. Les administrateurs de recherche auront suffisamment de temps pour examiner les documents afin de vérifier leur conformité, et les IP pourront se concentrer pleinement sur les documents scientifiques/techniques. Nous prévoyons que cela améliorera la qualité de l’ensemble de la proposition et se traduira par un succès de financement plus élevé.

La nouvelle politique de délais est entrée en vigueur le 1er novembre 2018. N’hésitez pas à contacter DER si vous avez des questions ou des préoccupations. Les propositions qui respectent ces lignes directrices auront préséance sur les propositions qui ne le sont pas. Conformément à la politique sur les dates limites du PSO, toutes les propositions à risque* (soumises dans les 8 heures suivant la date limite du promoteur) doivent être expressément approuvées par écrit par le doyen associé à la recherche (ou le doyen délégué) avant que le PSO puisse commencer son examen et sa soumission.

Minimum – 10
Jours Ouvrables
Avant La Date Limite du Commanditaire

L’IP remplira le Formulaire de traitement des propositions de recherche de la Division du génie (FPP)
L’IP avise le président du département de toute considération particulière.
Sollicitation prête pour examen du PSO – 10 jours

6 – Jours ouvrables

Budget ministériel final et Document d’élaboration de propositions Acheminés pour approbation – 6 jours

5 – Jours Ouvrables

Tous les documents non techniques à DER – 5 jours

Les documents non techniques qui doivent être remplis 5 jours avant comprennent:

  1. Budget
  2. Justification budgétaire
  3. Résumé du projet
  4. Installations, Équipements et Autres ressources
  5. Notice biographique (pour tous les IP)
  6. Soutien actuel et en attente (inclure cette proposition comme « en attente » pour chaque IP)
  7. Plan de gestion des données
  8. Collaborateurs et autres affiliations (utiliser le modèle excel NSF pour chaque IP)
  9. Lettres d’appui seulement si demandé par l’appel d’offres
  10. Confirmation du partage des coûts si requis par l’appel d’offres
  11. Documents remplis du(des) sous-traitant(s), y compris partage des coûts (s’il y a lieu)
  12. Documents complétés par le(s) consultant(s) (s’il y a lieu)

* » Les documents techniques peuvent être appelés  » description », Stratégie de recherche, Proposition technique, etc. Cependant, ils signifient tous la même chose; la proposition scientifique elle-même.

3 – Jours Ouvrables

Proposition finale pour soumission à OSP – 3 jours

Date d’échéance de la Proposition

Proposition soumise en temps opportun. Pour les demandes électroniques soumises à temps par OSP, OSP s’engage à soumettre la proposition au moins 1 (un) jour ouvrable avant la date limite.

Les CONTRATS (fédéraux ou industriels) et les activités INTERNATIONALES ne respectent pas la politique de date limite de soumission ci-dessus. Ces types de sollicitations nécessitent un temps de préparation supplémentaire par DER & temps d’examen / temps de négociation par OSP / Connexion affaires.

Veuillez communiquer avec DER pour établir un calendrier.

* Soumissions de propositions à risque

Politique sur la date limite de soumission des propositions du PSO :  » Une proposition tardive est considérée comme à risque lorsqu’elle est remise au PSO dans les 8 heures ouvrables suivant la date limite de soumission. La proposition à risque doit être expressément approuvée par le doyen associé à la recherche (ou le doyen délégué) avant d’être examinée par le PSO. Après avoir reçu l’approbation du doyen de la recherche, OSP fera des efforts raisonnables pour soumettre la proposition approuvée. OSP ne peut pas assurer les mêmes niveaux de service pour les propositions à risque qui peuvent compromettre la réception par le promoteur. L’approbation par le doyen de la recherche devrait être fondée sur des circonstances atténuantes qui pourraient justifier une soumission tardive.

Un exemple de circonstance atténuante est lorsqu’une sollicitation est publiée seulement 30 jours avant la date d’échéance et que la proposition comprend plusieurs enquêteurs, sous-primes, les sections administratives de la proposition ont été abordées avec le ministère et/ou l’ordre, selon le cas, et OSP (p. ex. l’APPEL de demandes a été remis à OSP au moins 10 jours ouvrables avant; le budget a été remis à OSP pour examen 6 jours ouvrables avant, tous les documents non techniques à DER 5 jours ouvrables avant, etc.), et le paquet final est fourni avec suffisamment de temps pour le soumettre correctement. »