27 août 20199 min de lecture
Les opinions exprimées par les contributeurs entrepreneurs sont les leurs.

Les conseils de productivité ne manquent pas. Vous les trouvez partout. Le problème est que beaucoup d’entre eux ne sont que des conseils aléatoires que les gens imaginent sans soutien de recherche. Il n’y a généralement rien pour prouver que les hacks fonctionnent pour qui que ce soit.

Jusqu’à présent.

Plutôt que de supposer que ce qui fonctionne pour moi fonctionnera pour vous, le Centre de recherche sur les ventes de RAIN Group a récemment étudié les réponses de plus de 2 300 professionnels pour savoir quelles habitudes de travail et quelles astuces, lorsqu’elles sont appliquées dans différentes combinaisons, stimulent la productivité.

Listés sont 36 hacks de productivité incroyablement utiles employés par « l’extrêmement productif » (Le XP) répertoriés dans l’ordre de la plus grande fréquence. Cependant, alors que ceux du haut sont plus courants, cela ne signifie pas que ceux du bas sont moins efficaces.

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Les Hacks n’ont fait cette liste que si la recherche soutenait leur inclusion comme importante pour la productivité.

Se tiennent responsables.

Classé le comportement le plus fréquent des XP (extrêmement productif), 76% d’entre eux conviennent qu’ils se tiennent responsables de faire ce qu’ils disent qu’ils vont faire.

Sont très entraînés.

Les XP sont exceptionnellement plus susceptibles (74%) d’être très motivés par rapport aux « autres » (34%). En fait, ils sont 2,2 fois plus déterminés à réussir que les autres.

Sont très proactifs.

Parmi les XP, 67% se disent proactifs contre seulement 25% des autres. Contrairement à ces derniers, les XP créent leur succès plutôt que d’attendre que cela se produise.

Ont des habitudes de production dans l’ensemble.

Considéré comme le principal facteur clé, 63% des XP conviennent qu’ils ont des habitudes de production globales qui contribuent à leur succès. Les XP sont également 5,3 fois plus susceptibles d’avoir des habitudes de travail productives que les autres.

Suivez une routine matinale cohérente.

Lorsqu’il s’agit de démarrer de manière productive chaque jour, 57% des XP ont une routine matinale pour y parvenir.

Ont un environnement productif.

Parmi les XP, 56% ont un environnement de travail productif. Ils sont 3,3 fois plus susceptibles que les autres d’organiser leur environnement de travail pour maximiser la productivité.

Soutenez l’énergie.

Les XP sont capables de maintenir régulièrement de l’énergie pendant de longues périodes (53% contre 15%), ce qui indique qu’ils ont trouvé un équilibre entre le travail et le temps de remplir leurs réservoirs. C’est également un facteur clé de productivité extrême.

Multi-tâches.

La moitié des XP sont des multitâches but mais ce ne sont pas des commutateurs de tâches rapides. Ils sont 2,3 fois plus susceptibles de multi-tâches que les autres.

Planifiez des actions chaque semaine.

Près de 50% des priorités et des activités de travail de XP planifient chaque semaine afin qu’ils puissent délibérer sur leurs choix de travail. Ils le font 2,9 fois plus souvent que les autres.

Maximisez le temps d’investissement.

Près de la moitié des XP consacrent le maximum de temps possible à des activités qui génèrent les meilleurs résultats et succès. En fait, les XP consacrent en moyenne 46% plus de temps aux activités d’investissement par jour que les autres.

Entrez dans la zone.

Lorsqu’il est temps de se concentrer, 49% des XP conviennent qu’ils entrent régulièrement dans la « zone », un état de productivité extrême. Ils le font 2,6 fois plus souvent que les autres.

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Décomposent les grandes tâches en plus petites.

Près de la moitié des XP signalent que s’ils sont submergés par une tâche importante, ils la décomposent en tâches plus petites et plus accessibles.

Commencez par l’activité d’impact la plus importante.

Environ 48% des XP commencent à travailler chaque jour sur l’activité qui contribuera le plus à leur succès global.

Suivez les progrès chaque semaine.

Lorsqu’il s’agit de suivre les progrès, 44 % des XP suivent chaque semaine leur progression par rapport à la réalisation de leurs objectifs à court terme. Ils le font 3.4 fois plus souvent que les autres.

Utilisez le discours de soi positif comme un hack de productivité.

Parmi les XP, 43% pratiquent régulièrement une conversation personnelle positive. Cela les aide à entrer dans l’état d’esprit du succès.

Commencez immédiatement.

Environ 42% des XP conviennent que lorsqu’ils pensent à quelque chose qu’ils devraient faire, ils commencent immédiatement. Ils le font 3,5 fois plus souvent que les autres.

Récupérer en cas de déraillement.

Considéré comme un facteur clé d’une productivité extrême, 42 % des XP déclarent qu’ils peuvent se rétablir rapidement lorsqu’ils ne sont plus productifs. Quand il s’agit de se remettre sur la bonne voie, les XP sont 5,3 fois plus susceptibles de récupérer après avoir déraillé.

Calendrier des activités d’investissement.

Environ 41% des XP bloquent chaque semaine le temps de leur calendrier pour travailler sur leurs activités les plus importantes. Ils sont près de 2 fois plus susceptibles de le faire que les autres.

Ont des objectifs écrits.

Il est important d’avoir des buts et des objectifs clairement définis et écrits à court et à long terme. En fait, 40% des XP ont des objectifs écrits, 3,3 fois plus que le reste.

Consacrez toute votre attention.

Lors de la concentration, 39% de l’XP ajuste tout le reste et accorde toute leur attention à une seule activité pendant au moins de courtes périodes. Ils sont 2,3 fois plus susceptibles de le faire que les autres.

Sont actifs et en forme.

Près de 40% des XP conviennent qu’ils sont actifs et en bonne forme physique. Nous avons également trouvé que ce comportement était un facteur clé du bonheur, ce qui signifie que plus vous acceptez d’être actif, plus vous serez heureux. Il s’agit d’un hack de productivité pour votre travail et votre vie personnelle.

Prenez un temps précieux.

Considéré comme un facteur clé de bonheur numéro 1, 38% des XP consacrent régulièrement le temps nécessaire à faire les activités qu’ils chérissent. Les XP profitent du temps qui leur est cher 2,2 fois plus souvent que les autres.

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Désactivez les alertes.

Parmi les XP, 36% ont leurs alertes désactivées (par exemple pour les messages sur les téléphones, les ordinateurs, les e-mails entrants, etc.). Ils sont capables de s’éteindre et d’éviter les bourdonnements, les bourdonnements et les sonneries 1,8 fois plus souvent que les autres.

Ne réagissez pas aux agendas des autres.

Reconnu comme un moteur clé de la productivité extrême, 35% des XP déclarent qu’ils ne réagissent pas constamment aux agendas des autres, ils conduisent les leurs. Ils le font 3,5 fois plus souvent que les autres.

Concentrer pendant de longues périodes.

Près de 35% des XP conviennent qu’ils peuvent se concentrer pendant de longues périodes tout au long de la journée. Ils peuvent se concentrer et obtenir ce dont ils ont besoin 3,8 fois plus souvent que les autres.

Planifiez comment réagir aux déclencheurs.

Les XP (32%) planifient à l’avance la façon dont ils réagiront aux déclencheurs, aux événements et aux personnes qui ont un impact négatif sur leur productivité. Ils sont 3,2 fois plus susceptibles de le faire que les autres.

Conserve la plus petite liste de priorités.

Environ 32% des XP déclarent qu’ils réduisent les priorités à la liste la plus essentielle et la plus petite possible, contre seulement six pour cent du reste.

Signal « Ne pas déranger. »

Le signal XP « Ne pas déranger » quand ils ne veulent pas être perturbés. En fait, 31% d’entre eux conviennent que lorsqu’ils se concentrent, ils font savoir aux gens que ce n’est pas le bon moment pour les déranger. Ils le font 3,4 fois plus souvent que les autres.

Suivez leur temps.

Les XP (30%) suivent méticuleusement leur temps. Ils comprennent que la clé du succès est de maximiser le temps d’investissement et ils surveillent leur temps cinq fois plus souvent que les autres.

Ne vous laissez pas distraire.

Quand il est temps de se concentrer, 30% de l’XP ne se laissent pas distraire par les personnes ou la technologie. Par rapport aux autres, les XP le font 3,8 fois plus fréquemment.

Arrêtez rapidement les activités mal avisées.

Les XP (30%) conviennent que lorsqu’ils se retrouvent à faire une activité ou à poursuivre une habitude qu’ils veulent arrêter, ils s’arrêtent rapidement une fois qu’ils se rendent compte qu’ils le devraient. En fait, ils le font 4,3 fois plus souvent que les autres.

Dites non.

Parmi les XP, 26% disent non, même s’il est difficile de le faire face à quelque chose qui aura un impact négatif sur leur productivité. Ils disent non aux personnes et aux activités qui les feront dérailler 3,7 fois plus souvent que les autres.

Minimiser les activités à faible impact.

Environ 25% des XP minimisent, évitent ou externalisent systématiquement des activités à faible impact, contre seulement six % des autres.

Sont difficiles à interrompre.

Vingt-cinq pour cent de l’XP rend très difficile de les interrompre s’ils ont besoin de se concentrer. En fait, ils sont trois fois plus susceptibles d’éviter les interruptions que les autres.

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Pratiquez la pleine conscience.

Lorsqu’il s’agit de pratiquer la pleine conscience et / ou de méditer, 19% des XP le font, C’est plus du double de ce que

Gardent une liste « non ».

Parmi les XP, 11% maintiennent une liste « non » active afin de savoir quelles activités éviter. Cependant, alors que seulement 11% le font, ils le font 5,5 fois plus souvent que les autres.

Dans l’ensemble, les XP sont beaucoup plus susceptibles que les autres d’afficher chacun de ces attributs et comportements. Dans certains cas, jusqu’à 5,5 fois plus probable. Même les comportements qui sont pratiqués rarement dans l’ensemble, sont pratiqués beaucoup plus régulièrement par le XP.

Il n’est pas réaliste de s’attendre à ce qu’une seule personne pratique tous ces comportements. Cependant, lorsque vous en choisissez quelques-uns et que vous les intégrez à vos habitudes et routines de travail quotidiennes, vous verrez votre productivité grimper en flèche.