Cronograma de Procesamiento de propuestas de la Facultad de Ingeniería

Para ayudar aún más con propuestas de alta calidad provenientes de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Estatal de Michigan, los profesores deben seguir el cronograma de preparación de propuestas. Este nuevo plazo pretende ser mutuamente beneficioso tanto para los PIs como para los Administradores de Investigación. Los administradores de investigación tendrán tiempo suficiente para revisar los documentos para verificar su cumplimiento, y los PIs podrán centrar su atención en los documentos científicos y técnicos. Anticipamos que esto mejorará la calidad de toda la propuesta y dará como resultado un mayor éxito de financiación.

La nueva política de fecha límite entró en vigor el 1 de noviembre de 2018. Siéntase libre de comunicarse con DER si tiene alguna pregunta o inquietud. Las propuestas que cumplan estas directrices tendrán prioridad sobre las que no lo hagan. Según la política de fecha límite de OSP, todas las propuestas en riesgo* (presentadas dentro de las 8 horas posteriores a la fecha límite del patrocinador) deben ser respaldadas específicamente por escrito por el Decano Asociado de Investigación (o el decano delegado) antes de que OSP pueda comenzar su revisión y presentación.

Mínimo – 10
Días Hábiles
Antes De La Fecha Límite del Patrocinador

PI completará: Formulario de Procesamiento de Propuestas de Investigación de Ingeniería (PPF)
PI notifica al presidente del departamento cualquier consideración especial.
Solicitación lista para revisión de OSP – 10 días

6 – Días hábiles

Documento Final de Desarrollo de Presupuesto y Propuestas Departamentales Enrutado para su Aprobación – 6 días

5 – Días Hábiles

Todos los documentos no técnicos a DER-5 días

Los documentos no técnicos que deben completarse 5 días antes incluyen:

  1. Presupuesto
  2. Justificación del presupuesto
  3. Resumen del proyecto
  4. Instalaciones, Equipo y Otros Recursos
  5. Bosquejo biográfico (para todos los IP)
  6. Apoyo actual y pendiente (incluya esta propuesta como «pendiente» para cada IP)
  7. Plan de Gestión de datos
  8. Colaboradores y Otras Afiliaciones (use la plantilla NSF excel para cada IP)
  9. Cartas de apoyo solo si lo solicita la solicitud
  10. Confirmación de Participación en los gastos si lo requiere la solicitud
  11. Documentos completados de subcontratistas, incluidos participación en la financiación de los gastos (si procede)
  12. Documentos cumplimentados de los consultores(si procede))

*» Los documentos técnicos pueden denominarse «descripción», Estrategia de investigación, Propuesta técnica, etc. Sin embargo, todos significan lo mismo, la propuesta científica en sí.

3 – los Días hábiles

la Propuesta Final para la Presentación de OSP – 3 días

Propuesta de Fecha de Vencimiento

Propuesta presentada en forma oportuna. Para las solicitudes electrónicas a tiempo presentadas por OSP, OSP tiene el compromiso de presentar la propuesta al menos 1 (un) día hábil antes de la fecha límite.

Los CONTRATOS (Federales o Industriales) y las actividades internacionales no siguen la política de plazo de presentación anterior. Estos tipos de solicitudes necesitan tiempo de preparación adicional por DER & tiempo de revisión / tiempo de negociación por OSP / Business Connect.

Póngase en contacto con DER para establecer un cronograma.

*Envíos de propuestas en Riesgo

Según la Política de Fecha Límite de Envío de Propuestas de OSP: «Una propuesta tardía se considera en riesgo cuando se proporciona a OSP dentro de las 8 horas hábiles posteriores a la fecha límite de envío. La propuesta en riesgo debe ser respaldada específicamente por el decano asociado de investigación (o el decano delegado) antes de que sea revisada por OSP. Después de recibir el respaldo del decano de investigación, OSP hará esfuerzos razonables para presentar la propuesta aprobada. OSP no puede garantizar los mismos niveles de servicio de propuestas para propuestas en riesgo que puedan poner en peligro la recepción por parte del patrocinador. La aprobación por parte del decano de investigación debe basarse en circunstancias atenuantes que podrían merecer una presentación tardía.

Un ejemplo de circunstancia atenuante es cuando una solicitud se libera solo 30 días antes de la fecha de vencimiento y la propuesta incluye múltiples investigadores, subapartados, las secciones administrativas de la propuesta se han tratado con el departamento y / o la universidad, según corresponda, y OSP (p. ej. la RFA se proporcionó a OSP al menos 10 días hábiles antes; el presupuesto se proporcionó a OSP para su revisión 6 días hábiles antes, todos los documentos no técnicos a DER 5 días hábiles antes,etc.), y el paquete final se proporciona con tiempo suficiente para enviar correctamente.»