27 de agosto de 20199 Lectura mínima
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No faltan consejos de productividad. Los encuentras por todas partes. El problema es que muchos de ellos son solo consejos aleatorios que la gente piensa sin respaldo de investigación. Por lo general, no hay nada que demuestre que los hacks funcionan para nadie.

Hasta ahora.

En lugar de suponer que lo que funciona para mí va a funcionar para ti, el Centro de Investigación de Ventas de RAIN Group estudió recientemente las respuestas de más de 2,300 profesionales de negocios para averiguar qué hábitos de trabajo y hacks, cuando se aplican en diferentes combinaciones, impulsan la productividad.

Se enumeran 36 hacks de productividad increíblemente útiles empleados por» the extremely productive » (The XP) enumerados en orden desde la mayor frecuencia hacia abajo. Sin embargo, si bien los de arriba son más comunes, esto no significa que los de abajo sean menos efectivos.

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Los hacks solo se incluyeron en esta lista si la investigación respaldó su inclusión como importante para la productividad.

Se hacen responsables.

Clasificó el comportamiento más frecuente No. 1 de los XP (extremadamente productivos), el 76 por ciento de ellos está de acuerdo en que se responsabilizan de hacer lo que dicen que harán.

Son muy impulsados.

Los XP son excepcionalmente más propensos (74 por ciento) a ser muy impulsados en comparación con «el resto» (34 por ciento). De hecho, están 2,2 veces más decididos a tener éxito que el resto.

Son muy proactivos.

De los XP, el 67 por ciento dice que son proactivos frente a solo el 25 por ciento del resto. A diferencia de estos últimos, los XP crean su éxito en lugar de esperar a que suceda.

Tener hábitos productivos en general.

El 63% de los XP, considerados como los principales impulsores, están de acuerdo en que tienen hábitos productivos generales que contribuyen a su éxito. Los XP también tienen 5,3 veces más probabilidades de tener hábitos de trabajo productivos en comparación con el resto.

Siga una rutina matutina consistente.

Cuando se trata de comenzar un día productivo, el 57 por ciento de los XP tienen una rutina matutina para que esto suceda.

Tener un entorno productivo.

Del XP, el 56 por ciento tiene un entorno de trabajo productivo. Tienen 3,3 veces más probabilidades que el resto de organizar su entorno de trabajo para maximizar la productividad.

Mantener la energía.

Los XP son capaces de mantener la energía regularmente durante largos períodos de tiempo (53% frente a 15%), lo que indica que han logrado un equilibrio entre el trabajo y tomarse el tiempo para recargar sus tanques. Este es también un factor clave de la productividad extrema.

Multitarea.

La mitad de los XP son multitarea — pero no son conmutadores de tareas rápidos. Tienen 2,3 veces más probabilidades de realizar tareas múltiples en comparación con el resto.

Planifique acciones semanalmente.

Casi el 50 por ciento de las prioridades y actividades de trabajo del plan XP semanalmente para que puedan deliberar sobre sus opciones de trabajo. Lo hacen 2,9 veces más frecuentemente que otros.

Maximice el tiempo de inversión.

Casi la mitad de los XP pasan el máximo de tiempo posible en actividades que generan los mejores resultados y el mejor éxito. De hecho, los XP gastan en promedio un 46 por ciento más de tiempo en actividades de inversión por día que el resto.

Entra en la zona.

Cuando llega el momento de concentrarse, el 49 por ciento de los XP están de acuerdo en que ingresan regularmente a la «zona», un estado de productividad extrema. Lo hacen 2,6 veces más frecuentemente que el resto.

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Divide las tareas grandes en tareas más pequeñas.

Casi la mitad de los XP informan que si están abrumados por una tarea grande, la dividen en tareas más pequeñas que son más accesibles.

Comience con la actividad de mayor impacto.

Aproximadamente el 48 por ciento de los XP comienzan a trabajar todos los días en la actividad que más contribuirá a su éxito general.

Sigue el progreso semanalmente.

Cuando se trata de controlar el progreso, el 44 por ciento de los XP realiza un seguimiento semanal de su avance sobre cómo lo están haciendo en relación con el logro de sus objetivos a corto plazo. Hacen esto 3.4 veces más frecuentemente que el resto.

Utilice el diálogo interno positivo como un truco de productividad.

De los XP, el 43 por ciento practica regularmente el diálogo interno positivo. Hacer esto les ayuda a entrar en la mentalidad de éxito.

Comience inmediatamente.

Aproximadamente el 42 por ciento de los XP están de acuerdo en que cuando piensan en algo que deberían estar haciendo, comienzan de inmediato. Lo hacen 3,5 veces más a menudo que el resto.

Recuperar cuando se descarrila.

Como factor clave de la productividad extrema, el 42 por ciento de los XP informan que pueden recuperarse rápidamente cuando se descarrilan de ser productivos. Cuando se trata de volver a encarrilarse, los XP tienen 5,3 veces más probabilidades de recuperarse después de descarrilarse.

Calendario de actividades de inversión.

Aproximadamente el 41 por ciento de los XP bloquean el tiempo en su calendario cada semana para trabajar en sus actividades más importantes. Tienen casi 2 veces más probabilidades de hacer esto en comparación con el resto.

Tienen metas escritas.

Es importante tener metas y objetivos claramente definidos y escritos, tanto a corto como a largo plazo. De hecho, el 40 por ciento de los XP tienen objetivos escritos, 3,3 veces más que el resto.

Dedique toda su atención.

Cuando se concentra, el 39 por ciento de los XP apagan todo lo demás y prestan toda su atención a una sola actividad durante al menos breves períodos de tiempo. Tienen 2,3 veces más probabilidades de hacer esto que el resto.

Están activos y en forma.

Casi el 40 por ciento de los XP están de acuerdo en que son activos y físicamente aptos. También descubrimos que este comportamiento es un impulsor clave de la felicidad, lo que significa que cuanto más estés de acuerdo en que eres activo, más feliz serás. Este es un truco de productividad para su trabajo y su vida personal.

Tómese un tiempo preciado.

Señalado como un impulsor clave No. 1 de la felicidad, el 38 por ciento de los XP dedican regularmente la cantidad correcta de tiempo a hacer las actividades que atesoran. Los XP disfrutan del tiempo que aprecian 2,2 veces más que el resto.

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Desactivar alertas.

De los XP, el 36 por ciento tiene sus alertas desactivadas (por ejemplo, para mensajes en teléfonos, computadoras, correos electrónicos entrantes, etc.).). Son capaces de apagarse y evitar los golpes, zumbidos y anillos 1,8 veces más a menudo que el resto.

No reaccione a las agendas de otros.

Reconocido como un impulsor clave de la productividad extrema, el 35 por ciento de los XP informan que no están reaccionando constantemente a las agendas de otras personas, sino que impulsan las suyas propias. Lo hacen 3,5 veces más a menudo que el resto.

Concentrado durante largos períodos de tiempo.

Casi el 35 por ciento de los XP están de acuerdo en que pueden concentrarse durante largos períodos de tiempo a lo largo del día. Pueden concentrarse y obtener lo que necesitan para hacerse 3,8 veces más frecuentemente que el resto.

Planifique cómo responder a los desencadenantes.

Los XP (32 por ciento) planifican por adelantado cómo responderán a los desencadenantes, las ocurrencias y las personas que impactan negativamente en su productividad. Tienen 3,2 veces más probabilidades de hacer esto que el resto.

Mantener la lista de prioridades más pequeña.

Aproximadamente el 32 por ciento de los XP informan que reducen las prioridades a la lista más esencial y más pequeña posible en comparación con solo el seis por ciento del resto.

Señal «No molestar».»

La señal de XP «No molestar» cuando no quieren ser interrumpidos. De hecho, el 31 por ciento de ellos está de acuerdo en que cuando se concentran, le hacen saber a la gente que no es un buen momento para molestarlos. Lo hacen 3,4 veces más a menudo que el resto.

Rastrea su tiempo.

Los XP (30 por ciento) rastrean su tiempo meticulosamente. Entienden que la clave del éxito es maximizar el tiempo de inversión y supervisan su tiempo cinco veces más a menudo que el resto.

No se dejen distraer.

Cuando llega el momento de concentrarse, el 30% de los XP no se dejan distraer por la gente o la tecnología. En comparación con el resto, los XP hacen esto 3,8 veces más frecuentemente.

Detenga rápidamente las actividades desaconsejadas.

Los XP (30 por ciento) están de acuerdo en que cuando se encuentran haciendo una actividad o continuando con un hábito que quieren dejar, se detienen rápidamente una vez que se dan cuenta de que deberían hacerlo. De hecho, lo hacen 4,3 veces más a menudo que el resto.

Di no.

De los XP, el 26 por ciento dice que no, incluso cuando es difícil hacerlo cuando se enfrenta a algo que afectará negativamente su productividad. Dicen no a las personas y actividades que los descarrilarán 3,7 veces más frecuentemente que el resto.

Minimizar las actividades de bajo impacto.

Aproximadamente el 25 por ciento de los XP minimizan, evitan o externalizan actividades de bajo impacto en comparación con solo el seis por ciento del resto.

Son difíciles de interrumpir.

El veinticinco por ciento de los XP hace que sea muy difícil interrumpirlos si necesitan concentrarse. De hecho, tienen tres veces más probabilidades de evitar interrupciones que el resto.

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Practica la atención plena.

Cuando se trata de practicar la atención plena y/o meditar, el 19 por ciento de los XP lo hacen, eso es más del doble de lo que

Mantener una lista de «no».

De los XP, el 11 por ciento mantiene una lista de «no» activa para saber qué actividades evitar. Sin embargo, si bien solo el 11 por ciento lo hace, lo hace 5,5 veces más a menudo que el resto.

En general, los XP son mucho más propensos que el resto a exhibir cada uno de estos atributos y comportamientos. En algunos casos, hasta 5,5 veces más probable. Incluso los comportamientos que se practican con poca frecuencia en general, se practican mucho más regularmente por el XP.

No es realista esperar que una sola persona practique todos estos comportamientos. Sin embargo, cuando elijas unos pocos y los conviertas en parte de tus hábitos y rutinas de trabajo diarias, verás que tu productividad se dispara.