College of Engineering Vorschlag Verarbeitung Timeline

Um weitere Unterstützung bei qualitativ hochwertigen Vorschlägen aus Michigan State University College of Engineering, Fakultät sind verpflichtet, den Vorschlag Vorbereitung Timeline folgen. Diese neue Frist soll sowohl für PIs als auch für Forschungsadministratoren von beiderseitigem Nutzen sein. Forschungsadministratoren werden ausreichend Zeit haben, um Dokumente auf Konformität zu überprüfen, und PIs werden in der Lage sein, ihre Aufmerksamkeit vollständig auf die wissenschaftlichen / technischen Dokumente zu richten. Wir gehen davon aus, dass dies die Qualität des gesamten Vorschlags verbessern und zu einem höheren Finanzierungserfolg führen wird.

Die neue Deadline-Richtlinie trat am 1. November 2018 in Kraft. Fühlen Sie sich frei, UNS zu erreichen, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben. Vorschläge, die diesen Richtlinien entsprechen, haben Vorrang vor Vorschlägen, die dies nicht tun. Gemäß der OSP-Deadline-Richtlinie müssen alle At-Risk-Vorschläge * (eingereicht innerhalb von 8 Stunden nach der Deadline des Sponsors) vom Associate Dean for Research (oder Dean Delegate) ausdrücklich schriftlich gebilligt werden, bevor OSP mit der Überprüfung und Einreichung beginnen kann.

Minimum – 10
Werktage
vor Ablauf der Sponsorenfrist

PI wird vervollständigen: Abteilung für Engineering Research Proposal Processing Form (PPF)
PI benachrichtigt den Abteilungsleiter über besondere Überlegungen.
Solicitation Bereit für OSP Review – 10 Tage

6 – Werktage

Endgültiges Abteilungsbudget und Vorschlagsentwicklungsdokument zur Genehmigung weitergeleitet – 6 Tage

5 – Werktage

Alle nicht-technischen Dokumente zu DER – 5 Tage

Nicht-technische Dokumente, die 5 Tage vorher ausgefüllt werden müssen, umfassen:

  1. Budget
  2. Budgetbegründung
  3. Projektzusammenfassung
  4. Einrichtungen, Ausrüstung und andere Ressourcen
  5. Biografische Skizze (für alle PIs)
  6. Aktuelle und ausstehende Unterstützung (fügen Sie diesen Vorschlag für jede PI als ‚ausstehend‘ hinzu)
  7. Datenmanagementplan
  8. Mitarbeiter und andere Zugehörigkeiten (verwenden Sie die NSF-Excel-Vorlage für jeden PI)
  9. Unterstützungsschreiben nur auf Anfrage der Aufforderung
  10. Bestätigung des Kostenanteils, falls durch Aufforderung erforderlich
  11. Ausgefüllte Dokumente des / der Unterauftragnehmer (s), einschließlich kostenanteil (falls zutreffend)
  12. Ausgefüllte Unterlagen von Berater(n) (falls zutreffend)

*“ Technische “ Dokumente können als „Beschreibung“, Forschungsstrategie, technischer Vorschlag usw. bezeichnet werden. Sie alle bedeuten jedoch dasselbe; der wissenschaftliche Vorschlag selbst.

3 – Werktage

Endgültiger Vorschlag zur Einreichung bei OSP – 3 Tage

Fälligkeit des Vorschlags

Vorschlag rechtzeitig eingereicht. Für pünktliche elektronische Anträge, die von OSP eingereicht werden, verpflichtet sich OSP, den Vorschlag mindestens 1 (einen) Werktag vor dem Stichtag einzureichen.

VERTRÄGE (Bundes- oder Industrie) und internationale Aktivitäten folgen nicht der oben genannten Einreichfrist. Diese Arten von Anfragen benötigen zusätzliche Vorbereitungszeit von DER & Überprüfungszeit / Verhandlungszeit von OSP / Business Connect.

Bitte kontaktieren Sie UNS, um einen Zeitplan zu erstellen.

* At-Risk Proposal Submissions

Gemäß der Richtlinie zur Einreichung von Vorschlägen von OSP: „Ein verspäteter Vorschlag gilt als gefährdet, wenn er OSP innerhalb von 8 Geschäftsstunden nach Ablauf der Einreichungsfrist zur Verfügung gestellt wird. Der At-Risk-Vorschlag muss vom Associate Dean for Research (oder Dean Delegate) ausdrücklich gebilligt werden, bevor er von OSP überprüft wird. Nach Erhalt der Bestätigung durch den Forschungsdekan wird OSP angemessene Anstrengungen unternehmen, um den gebilligten Vorschlag einzureichen. OSP kann für gefährdete Vorschläge, die den Empfang durch den Sponsor gefährden können, nicht dieselben Vorschlagsdienstniveaus gewährleisten. Die Billigung durch den Forschungsdekan sollte auf mildernden Umständen beruhen, die eine verspätete Einreichung rechtfertigen könnten.

Ein Beispiel für einen mildernden Umstand ist, wenn eine Aufforderung nur 30 Tage vor dem Fälligkeitsdatum veröffentlicht wird und der Vorschlag mehrere Prüfer, Unterauszeichnungen, die administrativen Abschnitte des Vorschlags enthält wurden mit der Abteilung und / oder dem College, falls zutreffend, und OSP (z. die RFA wurde OSP mindestens 10 Werktage zuvor zur Verfügung gestellt; Budget OSP zur Überprüfung zur Verfügung gestellt 6 Werktage zuvor, alle nicht technischen Dokumente zur Überprüfung 5 Werktage zuvor, etc.), und das endgültige Paket wird mit genügend Zeit zur Verfügung gestellt, um ordnungsgemäß einzureichen.“