College of Engineering forslag behandling tidslinje

for yderligere at hjælpe med forslag af høj kvalitet, der kommer fra Michigan State University ‘ s College of Engineering, er fakultetet forpligtet til at følge forslaget forberedelse tidslinje. Denne nye frist er beregnet til at være gensidigt fordelagtig for både PIs og Forskningsadministratorer. Forskningsadministratorer vil have tilstrækkelig tid til at gennemgå dokumenter for overholdelse, og PIs vil være i stand til at flytte deres opmærksomhed fuldt ud til de videnskabelige/tekniske dokumenter. Vi forventer, at dette vil forbedre kvaliteten for hele forslaget og resultere i større finansieringssucces.

den nye deadline-politik trådte i kraft den 1.November 2018. Du er velkommen til at nå ud til DER, hvis du har spørgsmål eller bekymringer. Forslag, der opfylder disse retningslinjer, har forrang for forslag, der ikke gør det. I henhold til OSP-deadline-politikken skal alle risikoforslag* (indsendt inden for 8 timer efter sponsorens deadline) specifikt godkendes skriftligt af Associate Dean for Research (eller dean delegate), før OSP kan begynde sin gennemgang og indsendelse.

Minimum – 10
hverdage
før Sponsorfrist

PI vil fuldføre: Division of Engineering Research Proposal Processing Form (PPF)
PI underretter afdelingsformanden om eventuelle særlige overvejelser.
anmodning klar til OSP-gennemgang – 10 dage

6 – arbejdsdage

endelig Afdelingsbudget og forslag Udviklingsdokument dirigeret til godkendelser – 6 dage

5 – hverdage

alle ikke-tekniske dokumenter til DER – 5 dage

ikke-tekniske dokumenter, der skal udfyldes 5 dage før, inkluderer:

  1. Budget
  2. Budgetbegrundelse
  3. projektoversigt
  4. faciliteter, udstyr og andre ressourcer
  5. biografisk skitse (for alle Pi ‘er)
  6. aktuel og afventende støtte (Inkluder dette forslag som’ afventende ‘ for hver PI)
  7. data management plan
  8. samarbejdspartnere og andre tilknytninger (brug NSF-skabelon til hver pi)
  9. kun Supportbreve, hvis anmodningen anmoder om
  10. bekræftelse af Omkostningsandel, hvis det kræves af anmodning
  11. udfyldte dokumenter fra underentreprenør(er), herunder omkostningsandel(hvis relevant)
  12. udfyldte dokumenter fra konsulent (er) (hvis relevant)

*”tekniske” dokumenter kan betegnes som en “beskrivelse”, en forskningsstrategi, teknisk forslag osv. de betyder dog alle det samme; selve det videnskabelige forslag.

3 – hverdage

endeligt forslag til indsendelse til OSP – 3 dage

forfaldsdato for forslaget

forslag indsendt rettidigt. For elektroniske ansøgninger, der indgives til tiden af OSP, har OSP en forpligtelse til at indsende forslaget mindst 1 (en) arbejdsdag før deadline.

kontrakter (føderale eller industri) og internationale aktiviteter følger ikke ovenstående frist for indsendelse politik. Disse typer anmodninger har brug for yderligere forberedelsestid inden & gennemgangstid/forhandlingstid af OSP / Business Connect.

kontakt DER for at oprette en tidslinjeplan.

*i fare forslag indsendelser

pr OSP forslag indsendelse frist Politik: “en sen forslag anses for at være i fare, når den leveres til OSP inden for 8 åbningstider af fristen indsendelse. Risikoforslaget skal specifikt godkendes af associate dean for research (eller dean delegate), før det gennemgås af OSP. Efter at have modtaget godkendelsen fra forskningsdekanen, OSP vil gøre en rimelig indsats for at indsende det godkendte forslag. OSP kan ikke sikre de samme serviceniveauer for forslag med risiko, der kan bringe sponsorens modtagelse i fare. Godkendelse fra forskningsdekanen skal være baseret på formildende omstændigheder, der muligvis fortjener en sen indsendelse.

et eksempel på en formildende omstændighed er, når en opfordring frigives kun 30 dage før forfaldsdatoen, og forslaget inkluderer flere efterforskere, underprivilegier, forslagets administrative sektioner er blevet behandlet med afdelingen og/eller kollegiet, alt efter hvad der er relevant, og OSP (f. eks. RFA blev leveret til OSP mindst 10 hverdage før; budget leveret til OSP til gennemgang 6 hverdage før, alle ikke-tekniske dokumenter til DER 5 hverdage før, etc.), og den endelige pakke er forsynet med tilstrækkelig tid til korrekt indsendelse.”