Časová osa zpracování návrhů College of Engineering

Chcete-li dále pomoci s vysoce kvalitními návrhy pocházejícími z Michiganské státní univerzity, je Fakulta povinna sledovat časovou osu přípravy návrhu. Tento nový termín má být oboustranně výhodný jak pro PIs, tak pro správce výzkumu. Administrátoři výzkumu budou mít dostatek času na přezkoumání dokumentů z hlediska dodržování předpisů a Pi budou moci plně přesunout svou pozornost na vědecké/technické dokumenty. Předpokládáme, že to zlepší kvalitu celého návrhu a povede k vyššímu úspěchu financování.

nová termínová politika vstoupila v platnost 1. Listopadu 2018. Pokud máte nějaké dotazy nebo obavy, neváhejte se obrátit na DER. Návrhy splňující tyto pokyny budou mít přednost před návrhy, které ne. Podle zásad uzávěrky OSP musí být všechny rizikové návrhy * (předložené do 8 hodin od termínu zadavatele) výslovně písemně schváleny proděkanem pro výzkum (nebo delegátem děkana), než může OSP zahájit přezkum a podání.

minimální-10
pracovní dny
před termínem sponzora

PI dokončí: divize Engineering Research návrh Processing Form (PPF)
PI informuje předsedu oddělení o jakýchkoli zvláštních úvahách.
Solicitation Ready for OSP Review-10 dní

6 – pracovní dny

konečný dokument o vývoji rozpočtu a návrhu resortu směrovaný ke schválení-6 dní

5 – pracovní dny

všechny netechnické dokumenty do DER-5 dnů

netechnické dokumenty, které musí být vyplněny 5 dní předtím, zahrnují:

  1. rozpočet
  2. zdůvodnění rozpočtu
  3. shrnutí projektu
  4. zařízení, Zařízení a další zdroje
  5. biografický náčrt (pro všechny pi)
  6. aktuální a čekající podpora (zahrňte tento návrh jako „čekající“ pro každý PI)
  7. plán správy dat
  8. spolupracovníci a další přidružení (použijte šablonu aplikace NSF excel pro každý PI)
  9. dopisy o podpoře pouze v případě, že o to požádá žádost
  10. potvrzení podílu nákladů, pokud to vyžaduje žádost
  11. dokončené dokumenty od subdodavatelů včetně podíl nákladů(je-li k dispozici)
  12. vyplněné dokumenty od konzultanta (konzultantů) (je-li k dispozici)

*“technické“ dokumenty mohou být označovány jako „popis“, výzkumná strategie, technický návrh atd. všechny však znamenají totéž; samotný vědecký návrh.

3 – pracovní dny

konečný návrh na předložení OSP – 3 dny

datum splatnosti návrhu

návrh předložený včas. V případě včasných elektronických žádostí podaných OSP se OSP zavazuje předložit návrh nejméně 1 (jeden) pracovní den před uplynutím lhůty.

smlouvy (federální nebo průmyslové) a mezinárodní aktivity nedodržují výše uvedené zásady lhůty pro podání. Tyto typy žádostí vyžadují dodatečnou dobu přípravy DER & doba kontroly/doba vyjednávání OSP/Business Connect.

kontaktujte společnost DER a vytvořte časový plán.

*podání rizikových návrhů

podle zásady lhůty pro podání návrhů OSP: „pozdní návrh je považován za rizikový, pokud je poskytnut OSP do 8 pracovních hodin od termínu pro podání. Rizikový návrh musí být výslovně schválen proděkanem pro výzkum (nebo delegátem děkana), než bude přezkoumán OSP. Po obdržení souhlasu děkana výzkumu, OSP vynaloží přiměřené úsilí k předložení schváleného návrhu. OSP nemůže zajistit stejné úrovně služeb návrhu pro rizikové návrhy, které mohou ohrozit přijetí zadavatelem. Schválení děkanem výzkumu by mělo být založeno na polehčujících okolnostech, které by si zasloužily pozdní předložení.

příkladem polehčující okolnosti je, když je žádost uvolněna pouze 30 dní před datem splatnosti a návrh zahrnuje více vyšetřovatelů, dílčí oddělení, správní sekce návrhu byly řešeny s oddělením a / nebo vysokou školou, podle potřeby, a OSP (např. RFA byla poskytnuta OSP alespoň 10 pracovní dny Před; rozpočet poskytnutý OSP ke kontrole 6 pracovní dny Před, všechny netechnické dokumenty DER 5 pracovní dny Před, atd.), a konečný balíček má dostatek času na řádné odeslání.“